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Come fare il Passaporto: guida completa

di Anna Fabi

Come ottenere il passaporto in Italia per viaggi esteri fuori UE: prenotazione, documenti, costi, permessi, regole e casi particolari.

Rilasciato ai cittadini italiani, il passaporto è il documento necessario per viaggiare all’estero al di fuori dells UE, anche per i minori (per i quali è appena stata introdotta una semplificazione).

Il rilascio del passaporto si ottiene presso una qualunque Questura in Italia, previo appuntamento e presentazione della necessaria modulistica e documentazione. All’estero, ci si deve rivolgere alle rappresentanze diplomatiche e consolari.

La durata del passaporto per i maggiorenni è pari a 10 anni (ridotta a 5 anni per i minorenni e a 3 anni dalla nascita al compimento del terzo anno di età). Alla scadenza della validità (riportata all’interno del libretto), il passaporto non si rinnova ma si deve richiedere l’emissione di un nuovo documento.

Passaporto: come si richiede

Il passaporto è un documento costituito da un libretto di 48 pagine a modello unificato, dotato di un microchip in copertina (ecco perché elettronico) che contiene le informazioni relative ai dati anagrafici, la foto e le impronte digitali del titolare.

La firma digitalizzata, presente alla pagina 2, non è obbligatoria per i minori di anni 12, analfabeti (il cui stato sia documentato con un atto di notorietà) e coloro che presentino una impossibilità fisica accertata e documentata che impedisca l’apposizione della firma. In tali casi al posto della firma ci sarà la dicitura “esente” scritta anche in lingua inglese e francese.

Prenotazione per il rilascio del passaporto

Per il rilascio occorre accedere al sito della Polizia di Stato dedicata al Passaporto, con SPID/CIE da questo link: passaportonline.poliziadistato.it

In tal caso occorre prenotare un appuntamento, indicando ora, data e luogo per presentare la domanda. La domanda per il rilascio può essere presentata presso i seguenti uffici del luogo di residenza o di domicilio o di dimora:

  • Questura,
  • Ufficio passaporti del commissariato di Pubblica Sicurezza,
  • Stazione dei Carabinieri (per le impronte digitali il cittadino si dovrà recare presso la questura o commissariato anche in tempi differiti).

Per il ritiro del passaporto, è possibile delegare un’ altra persona purché maggiorenne e munita di documento di identità, con la fotocopia del documento del titolare del passaporto e una delega legalizzata da un notaio, da un ufficiale dell’anagrafe oppure sottoscritta al momento della domanda.

Passaporto minorenni: come funziona?

L ’art. 20 del DL 69/2023 ha introdotto una semplificazione per il rilascio del passaporto al genitore di un figlio minore: adesso, non è più necessario il consenso dell’altro genitore.

Di contro, il passaporto non potrà essere rilasciato ad un richiedente nei confronti del quale stato emesso un provvedimento inibitorio da parte dell’autorità giudiziaria, emessa dal giudice a domanda dell’altro genitore o del pubblico ministero.

Quali documenti presentare per il Passaporto

Ecco nel dettaglio tutta la documentazione da presentare:

  • modulo stampato della richiesta passaporto (attenzione a scegliere tra quello per maggiorenni e minorenni)
  • documento di riconoscimento valido, insieme ad una fotocopia del documento
  • 2 foto tessera identiche e recenti (chi indossa occhiali da vista può tenerli purché le lenti non siano colorate e la montatura non alteri la fisionomia del volto; lo sfondo deve essere bianco)
  • ricevuta del bollettino di pagamento da 42.50 euro per il passaporto ordinario
  • marca da bollo da 73,50 euro
  • stampa della ricevuta di prenotazione, inviata dal sistema dopo la registrazione al sito Agenda passaporto.

Una volta richiesto il passaporto e consegnata la documentazione completa, il documento può essere rilasciato in circ 30 giorni. E’ possibile far ritirare il passaporto da altra persona (con delega), purché si rispettano le seguenti condizioni:

  • delegato sia maggiorenne
  • in possesso di fotocopia del documento del titolare del passaporto
  • in possesso di delega legalizzata da un notaio o da un ufficiale dell’anagrafe, scritta in carta semplice.

Quanto costa il Passaporto in Italia

Chi vuole avere il passaporto deve dunque sostenere dei costi. In primo luogo bisogna effettuare un versamento di 42, 50 euro presso gli uffici postali di Poste italiane mediante bollettino di conto corrente n. 67422808 intestato a: “Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento del tesoro”, in distribuzione presso gli uffici postali di Poste italiane.

Il bollettino postale dovrà riportare nello spazio “eseguito da” i dati dell’intestatario del passaporto anche se minore e nella causale dovrà esser scritta la dicitura “importo per il rilascio del passaporto elettronico”. Non saranno accettati bollettini in bianco, bonifici, giroconti ed altre tipologie di versamenti.

Accanto a questo versamento, va pagato anche un contrassegno amministrativo (marca da bollo) da € 73,50 da richiedere in una rivendita di valori bollati o tabaccaio. Dal 24 giugno 2014 è abolita la tassa annuale del passaporto ordinario da € 40,29. Pertanto tutti i passaporti, anche quelli già emessi, saranno validi fino alla data di scadenza riportata all’interno del documento per tutti i viaggi, inclusi quelli extra UE, senza che sia più necessario pagare la tassa annuale da € 40,29.

Esta: il passaporto per entrare negli Stati Uniti

Chi intende recarsi negli Stati Uniti per viaggio d’affari o per turismo potete usufruire del Visa Waiver Program, ovvero del viaggio senza visto. Per usufruire del programma è necessario:

  • viaggiare esclusivamente per affari e/o per turismo
  • rimanere negli Stati Uniti non più di 90 giorni
  • possedere un biglietto di ritorno.

Per viaggiare con il Visa Waiver Program si deve richiedere un’autorizzazione al viaggio elettronica,  prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. L’Esta è rilasciata online dall’autorità statunitense, previo pagamento di una tassa di 14 dollari, pagabile online.

Requisito obbligatorio per ottenere l’Esta è il possesso del passaporto elettronico, ovvero del passaporto con microchip inserito frontalmente nella copertina.

In mancanza anche di uno dei requisiti elencati per usufruire del programma Visa Waiver Program, è necessario richiedere il visto.

Passaporto temporaneo

Il passaporto temporaneo che è un documento di viaggio di emergenza, con validità pari o inferiore a 12 mesi, costituito da un libretto con 16 pagine e non dotato di microchip. Il passaporto temporaneo è rilasciato in casi specifici che sono:

  • impossibilità temporanea alla rilevazione delle impronte digitali come ad esempio le fratture ossee o le ferite ad ambo gli arti superiori
  • casi eccezionali nei quali ci siano la necessità e l’urgenza di ottenere il passaporto ma sia impossibile il rilascio di un passaporto ordinario.

Alla domanda è necessario allegare:

  • un documento di riconoscimento valido
  • 2 foto formato tessera identiche e recenti
  • la ricevuta di pagamento di € 5,20 per il passaporto temporaneo.

Il versamento in questo caso deve essere effettuato esclusivamente presso gli uffici postali di Poste italiane mediante un bollettino ordinario sul conto corrente n. 3810521 intestato a: Ministero dell’economia e delle finanze e sulla causale si deve scrivere: “importo per il rilascio del passaporto elettronico”.