Catturare e mantenere l’attenzione dei partecipanti durante una riunione di lavoro è un obiettivo non sempre facile da raggiungere, soprattutto se i contenuti presentati sono caratterizzati da monotonia e ripetitività.
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Pensare come un insegnante, in casi come questi, aiuta a rendere i meeting più interessanti ed efficaci favorendo la concentrazione degli ascoltatori: in sala riunioni, così come all’interno di un’aula scolastica, possono essere adottate alcune strategie utili per favorire il coinvolgimento di collaboratori e dipendenti:
– Ascoltare le idee dei partecipanti, evitando di parlare per tutto il tempo e offrendo a ciascuno l’occasione per proporre opinioni e suggerimenti, così come per esporre perplessità e inviare feedback.
– Mostrarsi socievoli, accogliendo le richieste di chiarimento senza intimidire i presenti ed evitando di sembrare poco disposti al dialogo.
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– Sperimentare, provare più strategie di coinvolgimento e di comunicazione partendo dal presupposto che è necessario raggiungere ogni singolo membro del proprio team, esattamente come un docente è chiamato ad assicurarsi che ciascuno studente abbia recepito e assimilato la lezione prima di passare a un altro argomento da trattare.
