La gestione dell’IVA rappresenta un aspetto cruciale dell’amministrazione aziendale e comporta una lunga serie di adempimenti, obblighi fiscali che coinvolgono la maggior parte delle PMI e dei professionisti chiamati a tenere sotto controllo scadenze serrate e normative in continuo aggiornamento.
Si tratta generalmente di adempimenti ciclici che impattano direttamente sulla gestione contabile e finanziaria, tanto da comportare un notevole dispendio di risorse e di tempo soprattutto per le imprese di piccole dimensioni. Le scadenze da rispettare variano in base al regime IVA adottato e alle dimensioni aziendali, tuttavia, il mancato rispetto delle tempistiche previste può far scaturire controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate generando inevitabili sanzioni.
Fortunatamente, imprese e professionisti hanno a disposizione strumenti digitali innovativi, come il software Contabilità in Cloud offerto da TeamSystem, pensato appositamente per semplificare la gestione degli adempimenti IVA, azzerando il rischio di errori manuali e garantendo conformità ed efficienza.
Webinar TeamSystem: gli adempimenti IVA per PMI e professionisti
Focalizzando l’attenzione sull’importanza di attuare una gestione contabile automatizzata, intuitiva e semplificata grazie a un software ad hoc, TeamSystem ha organizzato un webinar dedicato proprio agli adempimenti IVA per PMI e professionisti.
Tenutosi lunedì 6 ottobre, il seminario online ha avuto come relatori Sara Gasparini ed Eleonora Cifani, rispettivamente Dottore Commercialista e Revisore Legale e Digital Sales di TeamSystem.
Un’opportunità concreta sia per ottenere una panoramica dettagliata degli obblighi fiscali legati all’IVA, sia per scoprire i vantaggi che derivano da una gestione automatizzata interamente improntata sul digitale.
Quali sono i principali adempimenti IVA?
Nel corso del webinar è stato possibile approfondire nel dettaglio la lista degli adempimenti periodici che riguardano l’IVA. Il primo obbligo da segnalare, che a partire dal 2019 coinvolge quasi tutte le operazioni, è l’emissione di fatture elettroniche tra soggetti residenti in Italia, con trasmissione tramite SdI e conservazione digitale a norma per 10 anni.
Alla fatturazione elettronica si aggiungono anche:
- liquidazioni periodiche IVA, mensili o trimestrali a seconda dei volumi (500.000 euro per le imprese aventi per oggetto prestazioni di servizi, 800.000 euro per le imprese aventi per oggetto altre attività.). L’adempimento comprende anche il calcolo dell’IVA a debito/credito e il versamento dell’imposta tramite modello F24 (usando i codici tributo 6001 e 6031);
- comunicazioni LIPE (Liquidazioni IVA Periodiche), inviando telematicamente all’Agenzia delle Entrate con scadenza trimestrale i dati sulle liquidazioni effettuate, al fine di incrociare le informazioni con i versamenti e con la dichiarazione annuale;
- dichiarazione annuale IVA, obbligatoria entro la fine di aprile dell’anno successivo, necessaria per riassumere tutte le operazioni attive/passive;
- tenuta dei registri IVA, vale a dire il registro vendite, il registro acquisti e il registro corrispettivi per il commercio al dettaglio.
Criticità da affrontare e soluzioni efficaci
Gestire gli adempimenti IVA senza fare affidamento su un gestionale ad hoc può generare numerose criticità, relative soprattutto al rischio di dimenticare le scadenze e di eseguire calcoli errati per quanto riguarda l’IVA a credito o a debito.
Possono anche verificarsi incoerenze tra LIPE, registri IVA e dichiarazione annuale, oltre a inefficienze in materia di documentazione carente e conservazione non a norma.
Come accennato sopra, un software di contabilità permette di superare questi ostacoli semplificando notevolmente la gestione degli obblighi IVA, riducendo ritardi e liberando tempo prezioso. Fare riferimento a una risorsa digitale affidabile, completa e sicura come il software Contabilità in Cloud genera numerosi benefici, favorendo un evidente risparmio di costi di gestione grazie all’automazione di registrazioni, calcoli IVA e scadenze fiscali, senza dover intervenire manualmente.
I vantaggi del software Contabilità in Cloud
La digitalizzazione della gestione IVA attuata implementando il software Contabilità in Cloud permette di accedere a numerosi vantaggi, resi possibili dalle numerose funzionalità offerte dal programma:
- automazione e riduzione degli errori manuali, attivando controlli in tempo reale per evidenziare incongruenze e anomalie subito, evitando sanzioni e correzioni tardive;
- aggiornamenti normativi automatici, perché il software si aggiorna automaticamente alle ultime novità fiscali e contabili;
- collaborazione immediata tra azienda e commercialista, grazie all’accesso condiviso in tempo reale;
- sicurezza e backup dei dati, potendo contare sulla protezione avanzata garantita da sistemi di crittografia e accessi controllati, backup automatici e piena conformità normativa rispetto delle regole sulla privacy (GDPR) e tracciabilità delle operazioni.
