Quando si avvicinano le ferie estive, si avvicina anche il duro compito di pianificarle. Per prima cosa bisogna usufruire di un buon Software HR così da agevolare la pianificazione e il processo di autorizzazione. Inoltre i fattori positivi di un modulo ferie e assenze automatizzato sono molteplici, tra cui il controllo costante di ferie maturate o di permessi dati. Elementi essenziali per assicurarsi di distribuire ferie in modo equo a tutti i dipendenti.
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Anche se le difficoltà si presentano sempre, il manager o i responsabili del personale deve conciliare le esigenze sia dell’azienda sia del dipendente. Accontentare i diritti di ferie che ha il dipendente, ma anche continuare la produzione dell’azienda. Questa è un operazione lunga e costosa, ma se fatta in modo perfetto l’azienda ne trae significativi benefici sia economici che finanziari.
Per rendere più facile questo lavoro bisogna da subito creare un dialogo con tutti i dipendenti, spiegando in modo trasparente quali sono durante l’anno i periodi più produttivi e quindi con il bisogna di presenza di tutto il personale.
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Quando poi le richieste di ferie si presentano, si deve rispondere il prima possibile alle richieste ricevute. In caso di esito positivo della richiesta i dipendenti avranno tutto il tempo per gestire i loro giorni di ferie. Se al contrario la risposta fosse negativa i dipendenti avranno modo di cambiare i propri programmi ed inoltre se ricevono una risposta tempestiva e chiara non ci sarà modo di creare controversie o sospetti di favoritismi.
