Andiamo in ferie

di Francesca Vinciarelli

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L'organizzazione delle ferie un compito lungo e costoso ma che va organizzato in modo impeccabile per i benefici dell'azienda.

Quando si avvicinano le ferie estive, si avvicina anche il duro compito di pianificarle. Per prima cosa bisogna usufruire di un buon Software HR così da agevolare la pianificazione e il processo di autorizzazione. Inoltre i fattori positivi di un modulo ferie e assenze automatizzato sono molteplici, tra cui il controllo costante di ferie maturate o di permessi dati. Elementi essenziali per assicurarsi di distribuire ferie in modo equo a tutti i dipendenti.

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Anche se le difficoltà si presentano sempre, il  manager o i responsabili del personale deve conciliare le esigenze sia dell’azienda sia del dipendente. Accontentare i diritti di ferie che ha il dipendente, ma anche continuare la produzione dell’azienda. Questa è un operazione lunga e costosa, ma se fatta in modo perfetto l’azienda ne trae significativi benefici sia economici che finanziari.

Per rendere più facile questo lavoro bisogna da subito creare un dialogo con tutti i dipendenti, spiegando in modo trasparente quali sono durante l’anno i periodi più produttivi e quindi con il bisogna di presenza di tutto il personale.

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Quando poi le richieste di ferie si presentano, si deve rispondere il prima possibile alle richieste ricevute. In caso di esito positivo della richiesta i dipendenti avranno tutto il tempo per gestire i loro giorni di ferie. Se al contrario la risposta fosse negativa i dipendenti avranno modo di cambiare i propri programmi ed inoltre se ricevono una risposta tempestiva e chiara non ci sarà modo di creare controversie o sospetti di favoritismi.