Gestisco un’impresa manifatturiera e nell’ultimo anno abbiamo avuto problemi con due fornitori storici che hanno ritardato le consegne, causando non pochi danni alla nostra produzione. Esiste un modo rapido per monitorare lo stato di salute dei nostri partner?”
Affidarsi a fornitori qualificati è un presupposto fondamentale per la crescita aziendale: significa garantire non solo prodotti e servizi di eccellenza, ma anche la massima puntualità nelle consegne.
Se un fornitore ritarda o annulla un ordine già concordato, infatti, l’impresa va incontro a non poche difficoltà e a farne le spese è la stessa produzione: il rischio è quello di bloccare i processi produttivi e i flussi di lavoro, ritardando inevitabilmente le consegne finali e incrinando il rapporto di fiducia con i propri clienti. In altre parole, mandando in crisi l’operatività aziendale.
Questo effetto domino, che può tradursi in perdite finanziarie e danni alla reputazione del brand, può essere evitato agendo in via preventiva attraverso un attento monitoraggio della solidità finanziaria del fornitore.
Grazie alle informazioni commerciali, che possono essere fornite direttamente nel software di fatturazione e gestione aziendale, come Fatture in Cloud, è possibile fare una valutazione della situazione economico-finanziaria del fornitore, individuando sul nascere eventuali criticità.
Rischio di fornitura: perché è importante prevenirlo
Il rischio di fornitura, chiamato anche supply chain risk, rappresenta una minaccia potenzialmente penalizzante per il business. Gli errori da evitare nella gestione delle relazioni commerciali sono sostanzialmente due: da un lato si tende a sottovalutare i primi segnali di crisi che riguardano un partner commerciale storico, mentre dall’altro lato si focalizza l’attenzione solo sull’analisi di affidabilità dei clienti per evitare insoluti.
Un check-up periodico condotto sui fornitori strategici (ma anche su quelli di nuova acquisizione), invece, è una potente arma preventiva che consente di tenerne sotto controllo lo stato di salute economico-finanziaria e di capire se un ritardo può essere interpretato come un episodio isolato o, al contrario, come un sintomo chiaro di una crisi strutturale che necessita di attenzione nell’immediato.
Per monitorare lo stato di salute economico-finanziaria dei fornitori, è fondamentale raccogliere informazioni commerciali che li riguardano, ossia indicatori in grado di supportare la valutazione della loro situazione economica e finanziaria.
Le informazioni commerciali, quindi, sono indicatori preziosi per ottenere una valutazione complessiva dei fornitori, identificando precocemente possibili fattori di rischio, per mettere in sicurezza la catena di approvvigionamento.
Check-up della solidità finanziaria a portata di click
Grazie alla digitalizzazione dei processi aziendali è possibile monitorare la solidità dei fornitori in modo rapido, efficace e integrato nell’operatività quotidiana: il software di fatturazione e gestione aziendale Fatture in Cloud, nello specifico, offre il servizio “Informazioni Commerciali”, che permette di accedere alle informazioni commerciali direttamente dalla piattaforma online, ottenendo una panoramica chiara del livello di rischio associato a ciascuna scheda anagrafica.
I dati disponibili favoriscono una gestione più consapevole del rapporto con i clienti e offrono un supporto al processo decisionale. Nel concreto, agevolano una serie di attività:
- preparazione dei preventivi, valutando di volta in volta le tempistiche e condizioni da inserire in modo da non avere sorprese spiacevoli;
- negoziazione dei contratti, proponendo condizioni più stringenti o più flessibili;
- ricerca di fornitori solidi e affidabili, per fare in modo che la crescita aziendale poggi su basi solide.
Il servizio “Informazioni Commerciali” di Fatture in Cloud
Come anticipato sopra, il servizio “Informazioni Commerciali” disponibile all’interno del software Fatture in Cloud è una porta di accesso ai dati finanziari pubblici di clienti e fornitori.
Accanto all’anagrafica e direttamente in fase di compilazione di fatture, preventivi e altri documenti, il servizio rende disponibile la “Valutazione Globale”, che offre una sintesi del profilo economico-finanziario e della solvibilità dell’azienda, espressa con valori AAA, AA, B, ecc.
Oltre a informazioni come il codice fiscale dell’azienda analizzata, il numero di soci e la data di aggiornamento delle valutazioni, vengono fornite diverse tipologie di valutazioni specifiche:
- Valutazione bilanci, che sulla base dei dati di bilancio disponibili offre un’indicazione sintetica della solidità economica, patrimoniale e finanziaria dell’azienda;
- Valutazione ESG, relativa agli aspetti di sostenibilità dell’azienda e basata su indicatori legati ad ambiente, aspetti sociali e gestione e organizzazione aziendale;
- Valutazione negatività, utile per evidenziare eventuali eventi pubblici o informazioni che possono mettere in guardia, come procedure legate alla crisi o all’insolvenza ma anche protesti e pregiudizievoli;
- Probabilità di default, che attraverso valori percentuali indica la probabilità che l’azienda possa non riuscire a rispettare i propri impegni finanziari.
Adottare un approccio proattivo affidandosi a un insieme di informazioni strutturate, aggiornate e facilmente accessibili, quindi, può realmente contribuire a tutelare la continuità aziendale mettendo in sicurezza il futuro della produzione.
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