La puntualità dei pagamenti rappresenta un’importante leva di stabilità e di crescita per il business, un vero “scudo” contro le incertezze.
In caso di pagamenti mancati o in ritardo, le aziende, soprattutto le più piccole, rischiano di non avere liquidità sufficiente per affrontare eventuali imprevisti, effettuare investimenti e persino sostenere le spese correnti.
Il rischio di insolvenza rappresenta dunque una minaccia costante: per tutelarsi, però, esiste un’arma potente, la prevenzione. Valutare in anticipo l’affidabilità creditizia dei propri interlocutori commerciali diventa quindi una necessità strategica, e in questo scenario le informazioni commerciali si rivelano uno strumento essenziale per prendere decisioni sicure e informate.
Il valore strategico delle informazioni commerciali
Le informazioni commerciali giocano un ruolo basilare per proteggere il business da possibili crisi di liquidità, conseguenza principale dell’insolvenza.
Fondamentali per valutare l’affidabilità, la solidità finanziaria e i comportamenti di pagamento di clienti e partner, questa tipologia di dati riduce il rischio di mancato incasso in modo drastico.
Poter disporre di dati e report utili a valutare un partner commerciale consente alle imprese di individuare segnali di criticità o di potenziale crisi in modo tempestivo, anticipando eventuali mancati pagamenti e favorendo una migliore efficienza operativa e una gestione più consapevole.
Per PMI e professionisti, tuttavia, un ostacolo da superare per monitorare l’affidabilità creditizia di clienti e fornitori è spesso legato alla necessità di rivolgersi a risorse esterne e di interpretare report complessi: andando incontro a questa richiesta di semplificazione, il software di fatturazione e gestione aziendale Fatture in Cloud ha integrato il servizio Informazioni Commerciali direttamente all’interno della piattaforma, consentendo di verificare la solidità finanziaria attraverso indicatori di base ma essenziali, senza mai dover uscire dall’ambiente di fatturazione.
Come funziona Informazioni Commerciali di Fatture in Cloud
Pensata per rendere semplice e immediata la consultazione delle informazioni commerciali su clienti e fornitori, il nuovo servizio è integrato in Fatture in Cloud e si basa sull’accesso ai dati finanziari pubblici delle aziende.
In fase di compilazione di fatture, preventivi e altri documenti, il servizio mostra una “Valutazione Globale” accanto all’anagrafica di ogni cliente o fornitore che, a colpo d’occhio, mostra il profilo economico-finanziario e la solvibilità dell’azienda, espressa con valori AAA, AA, B, ecc.
Nella scheda “Valutazione” di ogni anagrafica cliente e fornitore, oltre alla “Valutazione Globale”, è possibile consultare altre tipologie di informazioni commerciali:
- valutazione bilanci, che si basa sui dati di bilancio disponibili per ottenere un’indicazione sintetica della solidità economica, patrimoniale e finanziaria dell’azienda;
- valutazione ESG, relativa agli aspetti di sostenibilità dell’azienda e basata su indicatori legati ad ambiente, aspetti sociali e gestione e organizzazione aziendale;
- valutazione negatività, che mette in evidenza la presenza di eventuali eventi pubblici o informazioni che possono rappresentare elementi di attenzione (come protesti, pregiudizievoli, procedure legate alla crisi o all’insolvenza e altre segnalazioni pubbliche disponibili);
- probabilità di default, che fornisce la probabilità stimata espressa in percentuale che l’azienda possa trovarsi in difficoltà nel rispettare i propri impegni finanziari.
Vantaggi della nuova funzionalità Informazioni Commerciali
L’opportunità di accedere alla nuova funzionalità di Fatture in Cloud offre numerosi vantaggi, consentendo di inserire dati e valutazioni in una strategia commerciale ampia e complessa al fine di gestire il rapporto con clienti e fornitori in modo più consapevole, partendo dal preventivo fino all’emissione della fattura e al monitoraggio post-acquisto.
Pur non determinando necessariamente il blocco delle trattative, le informazioni commerciali rese accessibili dal software possono indubbiamente orientare meglio le attività in corso e favorire lo sviluppo di progetti futuri. I dati possono rivelarsi utili per verificare periodicamente la situazione di clienti e fornitori e per trovare partner solidi e affidabili, ma anche per:
- preparare preventivi in modo più consapevole, valutando la richiesta di acconti più alti, termini di pagamento più brevi o una dilazione inferiore;
- negoziare condizioni contrattuali più adeguate, offrendo condizioni più flessibili se l’azienda è solida e ha un’ottima valutazione globale o proponendo condizioni più stringenti se l’impresa si trova in difficoltà;
- emettere una fattura optando per modalità di pagamento immediate o dilazionate in base al rischio di credito.
Valore aggiunto di Fatture in Cloud, infine, è l’opportunità di ottenere il controllo totale del business unendo l’accesso alle informazioni commerciali alle altre attività legate alla fatturazione, ai preventivi, agli acquisti e ai pagamenti ma anche allo scadenzario e alla gestione del flusso di cassa, il tutto da un unico software online semplice e intuitivo accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo.
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