Sono titolare di una piccola impresa e sto per firmare un contratto di fornitura con un nuovo cliente, che tuttavia chiede una dilazione di pagamento a 90 giorni. Come posso farmi un’idea sulla sua capacità di pagarmi con puntualità?
Il timore di subire insoluti concedendo ampie dilazioni di pagamento a un nuovo partner commerciale è una preoccupazione molto comune e indubbiamente fondata, soprattutto quando non si conoscono i suoi trascorsi finanziari. Anche un singolo mancato pagamento, infatti, può destabilizzare la liquidità e compromettere la crescita di una piccola o media impresa.
Aspettare la scadenza della prima fattura per verificare se il cliente sarà in grado di pagare è un errore da evitare. L’unica strada percorribile per mettere in atto una difesa efficace volta a tutelare gli affari dell’azienda, invece, è l’analisi preventiva basata sulle informazioni commerciali.
Oggi le PMI possono contare su soluzioni digitali rapide e accessibili per avere una panoramica più completa di un’azienda, ottenendo informazioni commerciali direttamente da un software di fatturazione e gestione aziendale, come Fatture in Cloud.
La prevenzione come scudo per gli affari dell’azienda
Ottenere informazioni commerciali su un cliente può richiedere tempi lunghi e costi elevati, soprattutto se ci si rivolge a servizi esterni e agenzie specializzate. Sfruttando le potenzialità offerte da strumenti digitali avanzati, invece, le PMI possono trasformare la prevenzione del rischio di credito in una routine quotidiana facilmente accessibile, ottenendo una panoramica aggiornata sull’affidabilità creditizia e sui dati economico-finanziari.
L’eventuale scoperta di un bilancio o di altri indicatori in negativo, tuttavia, non deve necessariamente bloccare ogni collaborazione dando per scontato che un’impresa sia in grave difficoltà: le informazioni commerciali, infatti, rappresentano valide leve in grado di orientare le trattative e favorire una gestione più consapevole del rapporto con i clienti.
Inserire questa tipologia di dati in una strategia commerciale ampia e complessa, quindi, consente di negoziare con maggiore sicurezza, proponendo dilazioni di pagamento personalizzate o richiedendo garanzie adeguate senza rischiare di compromettere la propria stabilità finanziaria.
Informazioni Commerciali: il servizio integrato in Fatture in Cloud
Il software Fatture in Cloud offre una soluzione pratica e rapida per agevolare l’analisi del rischio di credito. Il nuovo servizio “Informazioni Commerciali”, infatti, è accessibile direttamente dall’interno della piattaforma.
In fase di compilazione delle fatture, stesura dei preventivi o monitoraggio post-vendita, il servizio mostra una Valutazione Globale che sintetizza il profilo economico-finanziario e la solvibilità dell’azienda.
Ogni scheda anagrafica, inoltre, prevede una sezione specifica che informa su una serie di valutazioni, mostrando a colpo d’occhio il livello di affidabilità di un’azienda:
- la valutazione bilanci sintetizza la solidità economica, patrimoniale e finanziaria;
- la valutazione ESG considera indicatori legati ad ambiente, aspetti sociali, gestione e organizzazione aziendale;
- la valutazione negatività si riferisce alla presenza di eventi pubblici o informazioni che possono rappresentare campanelli d’allarme, come protesti, pregiudizievoli, procedure legate alla crisi o all’insolvenza;
- la probabilità di default dell’azienda, quindi di trovarsi in difficoltà nel rispettare i propri impegni finanziari.
Prima di chiudere un contratto di fornitura, preparare un preventivo, emettere una fattura o concedere una dilazione, quindi, è possibile accedere a Fatture in Cloud e valutare le informazioni commerciali aggiornate per prendere decisioni più consapevoli, procedendo alla firma con serenità o, al contrario, rinegoziando i termini di pagamento in modo da proteggere la stabilità aziendale.
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