Svolgo attività di commercio al dettaglio. Quando mi è richiesta fattura a fronte di acquisto regolato con carta non emetto scontrino fiscale ma direttamente la fattura. Quando collegherò RT e POS, posso praticare stessa procedura?
Il collegamento POS-RT — con obbligo dal 1° gennaio 2026 e procedura attiva dal 5 marzo — ha come finalità quella di ricondurre con certezza gli incassi elettronici agli scontrini trasmessi, abilitando il confronto incrociato tra pagamenti tracciati e corrispettivi certificati.
La guida in PDF dell’Agenzia delle Entrate (oltre alle FAQ online) contenente le istruzioni per le attività che devono adempiere all’obbligo di collegamento POS-RT è esplicita: l’esonero vale se il terminale è usato esclusivamente per incassare pagamenti relativi a operazioni certificate con fattura.
Questa novità di legge — introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74-77, L. 207/2024) — non tocca invece la disciplina sulla facoltà di emettere fattura elettronica in alternativa al documento commerciale. I due strumenti sono utilizzabili per la stessa operazione, come confermato dal decreto del ministero dell’Economia del 7 dicembre 2016 e, quando il cliente richiede la fattura immediata, lei non è tenuto a emettere anche lo scontrino.
Come commerciante al dettaglio emette fattura su richiesta quindi, ma per tutti gli altri clienti emette il documento commerciale tramite il registratore telematico. Il POS serve quindi per entrambe le tipologie di transazione: è dunque un terminale a uso promiscuo. In questa situazione, il collegamento è obbligatorio.
L’esonero si applica solo a chi dispone di un terminale dedicato in via esclusiva alle fatture — con dichiarazione formale nella sezione “Gestione collegamenti” del portale Fatture e Corrispettivi — e che non viene mai usato per incassi a fronte di documento commerciale. Basta una singola transazione ordinaria transitata su quel terminale per rendere nulla la dichiarazione di esclusività e far scattare le sanzioni per omessa memorizzazione dei corrispettivi. Se decidesse di attivare un secondo POS separato, da destinare esclusivamente agli incassi con fattura immediata senza mai usarlo per gli scontrini, quel terminale dovrebbe essere dichiarato come dedicato ma resterebbe fuori dall’obbligo di collegamento.
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Chiedi all'espertoRisposta di Barbara Weisz
