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Cassetto digitale dell’imprenditore con app Impresa Italia, gratis visure e bilanci

di Barbara Weisz

26 Agosto 2026 11:05

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Impresa Italia offre visure, bilanci, pratiche, diritti e notifiche su app e web: documenti d'impresa e informazioni per PMI e Startup nel cassetto digitale dell'imprenditore.

Lo smartphone ha superato il web nell’uso del cassetto digitale dell’imprenditore: l’App Impresa Italia ha superato 1,5 milioni di imprese aderenti. Considerando anche impresa.italia.it, gli aderenti sono 3,5 milioni e hanno scaricato gratuitamente oltre 23 milioni di documenti ufficiali, con un risparmio stimato in circa 230 milioni di euro. Il nuovo dato rilancia un servizio che riunisce visure, atti, bilanci, pratiche, Diritto Annuale e comunicazioni camerali.

App Impresa Italia per 1,5 milioni di imprese

Il nuovo traguardo di 1,5 milioni di imprese aderenti riguarda l’App Impresa Italia, sviluppata da InfoCamere per Unioncamere e il sistema delle Camere di Commercio. Sommando gli utilizzatori del portale web, il servizio raggiunge 3,5 milioni di imprese, mentre i download gratuiti di documenti ufficiali superano quota 23 milioni.

La stima di circa 230 milioni di euro risparmiati deriva dal valore dei documenti ottenuti senza costi attraverso il servizio, in primo luogo visure e bilanci della propria impresa. La crescita dell’App segnala anche uno spostamento nell’uso dei servizi camerali: lo smartphone è diventato il canale più utilizzato rispetto alla modalità web.

Il Cassetto digitale integrato al servizio camerale

Il Cassetto digitale dell’imprenditore e l’App Impresa Italia fanno parte dello stesso servizio camerale. La piattaforma impresa.italia.it raccoglie dati e documenti ufficiali dell’azienda, mentre l’app ne rende disponibili le principali funzioni direttamente su smartphone.

Il servizio è realizzato da InfoCamere per le Camere di Commercio e associa all’identità digitale dell’utente le imprese per le quali risulta una carica riconosciuta dal Registro. Il titolare o legale rappresentante dispone dell’accesso più completo ai documenti e alle funzioni riferite alla propria azienda.

Visure, atti e bilanci gratis per la propria azienda

Dal Cassetto digitale si possono consultare e scaricare gratuitamente i documenti ufficiali della propria impresa presenti nel Registro delle Imprese. Sono disponibili visure, atti, statuto, atto costitutivo, bilanci depositati e altre informazioni risultanti dagli archivi camerali.

La visura camerale può essere ottenuta in italiano e in inglese; per i bilanci sono disponibili anche prospetti contabili in italiano, inglese, tedesco e francese. I documenti possono essere scaricati e condivisi con banche, clienti, fornitori, professionisti e Pubbliche Amministrazioni.

La gratuità riguarda i documenti della propria azienda accessibili attraverso la carica ricoperta. Le visure e gli atti relativi a imprese terze seguono i normali servizi di consultazione del Registro delle Imprese e possono prevedere diritti di segreteria o altri costi.

Pratiche Registro Imprese, SUAP e Fascicolo d’impresa

Impresa Italia consente di controllare stato, esito e documentazione delle pratiche presentate al Registro delle Imprese e delle pratiche SUAP rese disponibili attraverso il sistema camerale. Per le pratiche del Registro sono consultabili anche ricevute e documenti collegati alla trasmissione.

Il fascicolo informatico d’impresa è una delle sezioni documentali accessibili dal Cassetto e raccoglie atti provenienti dai SUAP e da altri enti, tra cui autorizzazioni, dichiarazioni, certificazioni e documentazione riferita agli impianti produttivi. Cassetto e Fascicolo hanno quindi funzioni distinte: il primo è lo spazio di accesso dell’imprenditore, il secondo raccoglie specifici documenti amministrativi dell’impresa.

Diritto annuale, Controllo Qualità e altri servizi

Tra le funzioni disponibili c’è la gestione del Diritto annuale della Camera di Commercio, con consultazione dei versamenti, calcolo dell’importo quando necessario, download dell’avviso pagoPA e pagamento attraverso i servizi previsti. Gli importi del diritto camerale 2026 dipendono dalla tipologia di impresa e, nei casi previsti, dal fatturato.

Il servizio Controllo Qualità verifica alcuni dati presenti nel Registro delle Imprese, tra cui domicilio digitale, deposito dei bilanci, stato dell’attività e posizione del socio unico. In presenza di anomalie vengono fornite le informazioni necessarie per correggere i dati camerali.

Impresa Italia comprende inoltre l’Attestato di iscrizione all’Albo Nazionale Gestori Ambientali per le imprese interessate, le fatture elettroniche per chi utilizza il servizio InfoCamere, informazioni su startup e PMI innovative e i dati o certificati che le Pubbliche Amministrazioni rendono disponibili tramite la Piattaforma Digitale Nazionale Dati.

App e web, accessi e download a confronto

Sull’App Impresa Italia l’accesso avviene con SPID o CIE, mentre sul portale web impresa.italia.it sono disponibili SPID, CIE e CNS. Dal 1° luglio 2025 l’uso del web per scaricare documenti è legato anche all’attivazione preventiva dell’App con SPID o CIE.

Operazione Accesso e condizioni
Scaricare visure, atti o bilanci Dall’App si accede con SPID o CIE. Sul web sono ammessi SPID, CIE o CNS, ma per scaricare i documenti occorre avere già attivato l’App con SPID o CIE.
Controllare pratiche Registro Imprese e SUAP App e portale consentono di consultare stato, esito e documenti disponibili delle pratiche associate all’impresa.
Verificare e pagare il Diritto Annuale Dal servizio si possono controllare i versamenti effettuati, calcolare l’importo dovuto e utilizzare le funzioni di pagamento disponibili.
Controllare i download effettuati dal web La richiesta o lo scaricamento di un documento dal portale genera una notifica push sull’App associata al legale rappresentante.

La regola introdotta dal 1° luglio 2025 rafforza il controllo sui documenti aziendali: chi utilizza il portale da computer deve aver installato l’App, aver effettuato almeno un accesso con SPID o CIE e accettato le condizioni d’uso. L’App invia una notifica quando dal web viene scaricato un documento della propria impresa.

Domicilio digitale d’ufficio nel Cassetto

Impresa Italia consente di consultare anche il domicilio digitale attribuito d’ufficio alle imprese prive di un indirizzo valido comunicato al Registro. La misura deriva dall’articolo 37 del D.L. n. 76/2020, convertito dalla Legge n. 120/2020, che prevede l’assegnazione d’ufficio in caso di mancata regolarizzazione.

Il domicilio attribuito dalla Camera di Commercio è disponibile attraverso il Cassetto digitale ed è utilizzabile per la ricezione di comunicazioni e notifiche con valore legale. È una funzione diversa dalla normale PEC dell’impresa, che deve essere comunicata al Registro delle Imprese e mantenuta valida e attiva.

Microimprese in ritardo sui servizi camerali digitali

L’analisi degli utenti mostra una diffusione maggiore dell’App tra le imprese con più di 10 addetti, soprattutto nei settori dell’energia, dell’high-tech, dei servizi avanzati e della sanità. Le microimprese utilizzano il servizio in misura inferiore, confermando una distanza già osservata nell’adozione degli strumenti digitali.

Il sorpasso dello smartphone sul web rafforza la funzione dell’App Impresa Italia come accesso quotidiano ai servizi camerali: documenti, pratiche, pagamenti e notifiche sono disponibili nello stesso ambiente, con il portale web utilizzabile in parallelo quando serve lavorare da computer.