Noiose, inutili, fuori tema, ripetitive: questi sono solo alcuni aggettivi usati dai dipendenti per definire le riunioni di lavoro.
=> I falsi miti delle riunioni
Un sondaggio recente condotto da Igloo Software rileva non solo come la tendenza comune sia quella di considerare i Business Meeting inefficaci, ma come la conseguenza sia una perdita di produttività, di impegno e di interesse.
La stessa indagine individua quattro errori principali legati all’organizzazione delle riunioni in ambito lavorativo:
– non si dispone di un obiettivo chiaro e di un ordine del giorno ben definito, da inviare a tutti i partecipanti in anticipo in modo da fornir indicazioni e informazioni precise;
– si utilizzano parole chiave inutili e ridondanti che rischiano di infastidire i partecipanti;
– ci si lascia andare a comportamenti che rischiano di distrarre i partecipanti (rispondere alle chiamate, intrattenersi in conversazioni con il collega che siede di fianco);
– non si usa al meglio la tecnologia informatica (videoconferenze che si interrompono a causa di una connessione carente e altri inconvenienti evitabili).
=> Meeting produttivi: quanto conta l’esperienza?
