Andare in trasferta

di Francesca Vinciarelli

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La trasferta di lavoro, tutto quello che bisogna sapere.

Quando si parla di un viaggio si pensa subito ad una vacanza, ma in realtà le motivazioni possono essere infinite.

=> La necessità del viaggio

Un viaggio può essere infatti intrapreso per motivi di lavoro, che sia per una trasferta imposta dalla propria azienda o sia per un’esperienza volontaria al di fuori della propria città. Nonostante il viaggio abbia scopi e obbiettivi differenti, in fondo, condivide problematiche simili. È tuttavia indubbio che comportamenti e passaggi che per un viaggio di piacere possono risultare semplici e automatici, per un viaggio di lavoro possono diventare improvvisamente complicati e impossibili, a fronte delle esigenze differenti.

=> In viaggio con il capo

Tra gli aspetti da valutare e programmare attentamente, in caso di trasferta, non c’è solo la valigia che deve essere adeguatamente comoda, leggera e pratica, ma anche il budget a propria disposiizone: organizzare il tutto con largo anticipo consente di evitare costi inutili e viaggi poco producenti. Ovviamente stiamo parlando di una trasferta di lavoro che consiste in uno spostamento provvisorio, diversamente nel caso in cui si parlasse di un tempo indefinito più che di un viaggio di affari si parlerebbe di un trasferimento, con esigenze anche in ottica di bagagli totalmente diverse. Il manager quando viaggia per affari, analizza degli elementi importanti per affrontare il viaggio nella maniera più tranquilla possibile.

=> Il co-working in viaggio

In fase di organizzazione del viaggio in primis si guarda al risparmio, tutto questo per ridurre i costi dei viaggi aziendali e far risparmiare l’azienda su questa voce di costo. Inoltre la tecnologia è una delle esigenze più ricercate in trasferta, importantissimi sono infatti gli strumenti per gestire tutto il viaggio online, dai voli all’hotel. Il tutto quindi si focalizza sulla riduzione dei costi e sulla semplificazione della pianificazione. Se il viaggio viene programmato nel modo migliore tutto questo aiuterà l’azienda a diminuire le spesa e per l’interessato vivere il viaggio con minore stress.