Colloquio al telefono

di Redazione PMI.it

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Al telefono per il colloquio, ecco come affrontarlo.

Il colloquio è un momento complesso e delicato per questo bisogna saperlo affrontare con sicurezza e professionalità.

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Esistono diversi tipologie di colloquio da quello di gruppo a quello telefonico, ognuno con i suoi pro e i suoi contro. Proprio per quanto riguarda il colloquio al telefono, molti candidati si sentono più tranquilli e protetti, soprattutto grazie all’assenza delle persone fisiche. Per quanto le modalità sono differenti e apparentemente più facili, si parla comunque di un colloquio vero e proprio, per questo è importante seguire delle regole e prepararsi esattamente come quando ci si prepara in vista di un colloquio individuale. In primis è importante stabilire un momento specifico per il colloquio per prepararsi adeguatamente, nel caso in cui si riceve una chiamata improvvisa relativa alla propria candidatura è importante ringraziare per l’opportunità e gentilmente suggerire un momento diverso. Questo perché è importante creare il momento adatto e avere i documenti e la preparazione adeguata per una chiamata così importante.

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Dopo aver chiarito questo primo aspetto bisogna prepararsi al meglio sia per quanto riguarda le risposte e sia per i documenti. Quando si affronta un colloquio al telefono si devono tenere tutti i documenti utili sotto mano come curriculum, lettera di presentazione, e-mail e ciò che si pensa possa servire. Questa specifica attenzione è utile come ad esempio l’abbigliamento in un colloquio di persona, infatti essere preparati dimostra professionalità, durante i colloquio ogni minimo aspetto è un modo per colpire in modo positivo il selezionatore. Ricordarsi inoltre di trovarsi in un ambiente adeguato e soprattutto tranquillo senza distrazioni per tutta la durata della telefonata, linea che cade oppure l’audio scarso è il primo errore per fallire in un colloquio telefonico. Nello stesso tempo è importante assicurarsi di poter rispondere al telefono nell’esatto momento concordato, per evitare ritardi e chiamate perse. Per qualsiasi cambiamento o conferma è utile confermare l’appuntamento il giorno prima, anche questo dimostrerà un ulteriore capacità, quella organizzativa. Infine non dimenticare i saluti, al termine del colloquio è consigliabile fare domande, rigurdante i passaggi successivi, le modalità e le tempistiche e infine bisogna ringraziare per l’opportunità che vi è stata offerta e salutare cordialmente.

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