Nell’ambito dell’attività commerciale usufruisco di un solo registratore di cassa e di due POS differenti. Con il primo accetto solo i pagamenti con carte di credito inerenti all’emissione di fatture immediate e con il secondo solo i pagamenti con carte di credito inerenti all’emissione di scontrino fiscale. Devo collegarli entrambi al registratore di cassa oppure solo il secondo?
Nel caso descritto, il POS utilizzato per incassi con fattura immediata in via esclusiva può restare fuori dal collegamento con il registratore telematico, a condizione che venga dichiarato come terminale dedicato e che non venga mai usato per pagamenti relativi a corrispettivi certificati con scontrino/documento commerciale.
Obbligo di collegamento POS-cassa dal 2026
Dal 2026, per le operazioni soggette a certificazione dei corrispettivi tramite registratore telematico, si applica l’obbligo di collegamento tra POS e cassa, con coerenza tra importo pagato con carta e corrispettivo trasmesso. Il POS utilizzato per gli incassi con scontrino va sempre collegato al registratore mentre per i casi promiscui si applicano regole su misura.
Due POS per un solo RT
A differenza dei POS utilizzati per operazioni miste, quelli ad uso esclusivo per specifiche categorie di operazioni richiedono un adempimento separato e parallelo.
- Il terminale con cui vengono incassati pagamenti relativi a scontrino/documento commerciale rientra nell’obbligo di collegamento e va abbinato al registratore telematico.
- Il terminale usato in via esclusiva per pagamenti relativi a fatture immediate può essere trattato come dedicato a operazioni esonerate dal collegamento ma con una condizione: deve restare confinato alle fatture e non deve mai essere impiegato per incassi che richiedono certificazione dei corrispettivi tramite RT.
Procedura di dichiarazione del POS dedicato
La casistica del terminale dedicato e l’adempimento corretto per le attività con operazioni differenziate sono spiegati nella guida dell’Agenzia delle Entrate sul collegamento POS-cassa. Nella procedura web dell’Agenzia delle Entrate (area Fatture e Corrispettivi) il POS va:
- dichiarato nella sezione dedicata ai terminali di pagamento, indicando i dati identificativi del dispositivo;
- qualificato come terminale dedicato alle operazioni esonerate, con dichiarazione coerente con l’uso esclusivo per fatture.
I passaggi della procedura web, con i campi richiesti, sono riportati nel PDF della Guida scaricabile.
Il controllo che evita errori e sanzioni
Se anche in una sola occasione il POS “fatture” viene usato per incassi che richiedono scontrino/documento commerciale, quel terminale rientra nel perimetro del collegamento e la dichiarazione come dedicato perde coerenza. In quella situazione il collegamento va esteso anche a quel POS.
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Chiedi all'espertoRisposta di Anna Fabi
