Si possono collegare più POS alla cassa? Ho due casse e due POS ma vorrei collegare ambedue i terminali a tutte le casse: è possibile?
Il collegamento POS cassa telematica non richiede una corrispondenza uno a uno tra terminale di pagamento e registratore. La Guida operativa dell’Agenzia delle Entrate lo conferma esplicitamente: il collegamento può essere multiplo in entrambe le direzioni.
Un singolo POS può essere abbinato a più registratori telematici e, viceversa, più POS possono essere collegati allo stesso RT. Nel caso descritto — due POS e due registratori telematici — è quindi possibile associare ciascun terminale di pagamento a entrambe le casse. C’è però una distinzione che incide direttamente sulla configurazione: il tipo di POS utilizzato.
Per i POS fisici (terminali tradizionali e SoftPOS su smartphone), il collegamento multiplo è ammesso a condizione che tutti i registratori telematici si trovino nello stesso indirizzo di unità locale. Se le due casse sono nella stessa sede, nessun problema: entrambi i POS possono essere abbinati a entrambi i registratori. Per i POS virtuali, invece, il vincolo dell’indirizzo non si applica: il collegamento multiplo è consentito anche con RT collocati in punti vendita diversi.
Sul piano pratico, il collegamento si effettua attraverso la procedura web Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, nella sezione «Gestione collegamenti».
Per ogni associazione l’esercente deve:
- selezionare la matricola del registratore telematico da collegare, scelta dall’elenco degli RT attivi nel mese di riferimento, già presente nella procedura;
- selezionare il POS da abbinare a quell’RT, anch’esso già presente in procedura; se non compare, è possibile inserirlo manualmente con i dati identificativi del dispositivo;
- indicare l’indirizzo dell’unità locale in cui RT e POS vengono utilizzati; per i POS fisici già oggetto di collegamento precedente, l’indirizzo viene acquisito automaticamente.
L’operazione va ripetuta per ogni abbinamento: con due POS e due RT, i collegamenti da registrare sono quattro. Una volta completata la comunicazione, l’aggiornamento è necessario solo in caso di variazioni successive — attivazione di un nuovo dispositivo, dismissione di uno esistente o trasferimento in un’altra unità locale. Il mancato o errato collegamento espone a sanzioni che vanno da mille a quattromila euro, oltre alla possibile sospensione della licenza in caso di recidiva.
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