Avete appena creato un database utilizzando il modulo Base di OpenOffice 3.2, ma avete già i dati che potrebbero servirvi memorizzati in un foglio di MS Excel o in una tabella MS Access e vi piacerebbe poterli utilizzare senza doverli reinserire?
Allora non dovete fare nient’altro che aprire il vostro file, selezionare i dati che vi interessano e fare un bel copia (se utilizzate la voce Copia del menù modifica OpenOffice è poi più ricettivo e vi fa attivare subito l’icona dell’Incolla).
A questo punto tornate nel modulo Base di OpenOffice e incollate (utilizzando l’apposita icona o la voce presente nel menù Modifica). Avrete così accesso al wizard Copia Tabella, col quale potete:
- scegliere se volete copiare solo la struttura (definizione) o anche i dati o aggiungerli;
- indicare se la prima riga contiene i nomi dei campi;
- indicare se volete una chiave primaria.
E procedendo, rispondendo avanti nella creazione guidata
- scegliere le colonne (campi) che volete importare;
- indicare le specifiche del campo.
Una volta importata, la tabella diventa elemento del vostro database e sarà quindi possibile utilizzarla e anche modificarla (utilizzando l’apposita voce del relativo menù o cliccando con il pulsante destro sul nome della tabella e scegliendo appunto “Modifica”).
Per approfondire il tema delle importazioni in Base è possibile visitare il wiki di OpenOffice.
