La "Stampa Unione" con Word – 2

di Corrado Del Buono

scritto il

Compilare automaticamente intestazioni di lettere, buste, etichette prendendo i dati da liste inserite in tabelle Excel

La creazione del documento principale

Per creare un documento principale da associare alla procedura stampa unione è sufficiente creare un nuovo documento o aprirne uno già esistente (è possibile modificare tale documento in qualunque momento, anche successivamente), utilizzare il pulsante “Impostazioni documento principale” presente sulla barra degli strumenti “Stampa unione” e selezionare l’opzione “Documento standard di Word” dalla finestra “Tipo di documento principale” che appare a video e confermare con un clic sul pulsante OK.

Scegliere il tipo di documento principale

Diversamente, per creare delle buste o etichette è necessario, dopo aver selezionato l’opzione omonima presente all’interno della finestra “Tipo di documento principale”, scegliere il formato attraverso una successiva finestra di dialogo che appare a video.

Il collegamento con il database

Per collegare il documento principale con il database (ovvero con la lista dei destinatari) si utilizza il pulsante “Apri origine dati” presente sulla barra degli strumenti “Stampa unione” e si indica il file nella finestra “Seleziona origine dati” che appare a video.

Selezione dell'origine dei dati

La procedura Stampa unione consente di associare al documento principale soltanto una origine dati: pertanto, se si apre un file di Excel contenente più fogli di calcolo o un file di Access contenente più tabelle, sarà necessario indicare precisamente il foglio o la tabella che si intende utilizzare come origine dati (inoltre, per un database realizzato con Excel si dovrà indicare anche se la prima riga della tabella deve essere considerata come nome di campo).