L’ingresso delle tecnologie di Intelligenza Artificiale nelle imprese rappresenta uno step fondamentale della trasformazione digitale, destinato a generare numerosi vantaggi soprattutto in termini di efficienza e risparmio dei costi.
Le soluzioni AI, in particolare, svolgono un ruolo sempre più rilevante anche nelle PMI, che hanno l’opportunità di sviluppare processi più rapidi ed efficaci automatizzando le attività più ripetitive. Un valido aiuto, quindi, per supportare decisioni più consapevoli e per potenziare la competitività sul mercato.
Fatture in Cloud integra l’Intelligenza Artificiale nella riconciliazione bancaria, rendendola più veloce e azzerando il rischio di errore.
Intelligenza Artificiale alleata delle PMI
La diffusione dell’Intelligenza Artificiale nelle PMI può trasformarsi in una leva decisiva per la competitività.
Stando a quanto rivela una ricerca promossa da TeamSystem in collaborazione con l’Istituto per la Competitività (I-Com), infatti, l’adozione di almeno una tecnologia AI da parte del 60% delle oltre 246.000 imprese con più di 10 addetti presenti sul territorio entro il 2023 potrebbe generare ricavi aggiuntivi pari a circa 1.300 miliardi di euro, in pratica raddoppiando la crescita di fatturato media degli ultimi 5 anni.
I vantaggi per le piccole e medie realtà, a prescindere dall’ambito di attività, spaziano dall’acquisizione di maggiore efficienza al miglioramento della capacità decisionale, accelerando notevolmente la capacità innovativa.
L’intelligenza Artificiale rappresenta certamente una sfida di vasta portata, ma accessibile anche alle PMI, che possono sfruttare al meglio strumenti di automazione e di analisi dei dati, applicati alla gestione dei pagamenti, al monitoraggio economico e finanziario dell’attività e, nello specifico, a tutto ciò che concerne la riconciliazione bancaria.
Come la AI rivoluziona la riconciliazione bancaria
Effettuare la riconciliazione bancaria consente di verificare l’allineamento tra i movimenti presenti nell’estratto contro e quelli registrati in contabilità, ottenendo un quadro preciso delle risorse finanziarie effettivamente disponibili.
Questo processo, se eseguito manualmente, espone a rischi che aumentano in presenza di più conti bancari da seguire.
Le principali criticità, ad esempio, riguardano il diverso sistema di accrediti e addebiti usato nella contabilità e nell’estratto conto, ma anche dalla complessità che nasce dovendo cercare nel software di fatturazione i documenti corrispondenti ai movimenti importati dall’estratto conto.
Grazie alla AI, invece, l’analisi dei movimenti e l’abbinamento ai documenti contabili avviene in modo rapido e completamente automatico, consentendo una riconciliazione delle operazioni facile e fluida.
Ciò consente un notevole risparmio di tempo e di risorse, un controllo sulla situazione finanziaria dell’azienda decisamente più puntuale e affidabile e, non meno importante, una gestione intuitiva anche con un numero elevato di voci relative a movimenti e operazioni.
Riconciliazione bancaria assistita dalla AI con Fatture in Cloud
Il software Fatture in Cloud, come anticipato sopra, offre alle PMI la nuova funzionalità di riconciliazione bancaria assistita dalla AI che permette di tenere i conti sempre in ordine, semplificando la procedura e azzerando gli errori.
È sufficiente importare l’estratto conto della banca, infatti, per consentire alla AI di analizzare i movimenti e individuare i documenti da collegare (fatture, note di credito, ricevute attive, autofatture passive ed F24).
Per completare la riconciliazione delle operazioni e registrarle automaticamente in prima nota è sufficiente confermare quanto rilevato, in pochi e semplici passaggi.
Inoltre, è possibile connettere Fatture in Cloud a uno o più conti corrente, così che l’importazione dei movimenti bancaria avvenga in automatico, velocizzando ulteriormente il processo.
Fatture in Cloud, quindi, rende possibile una riconciliazione veloce e sicura, sfruttando al meglio le soluzioni di Intelligenza Artificiale e mettendole al servizio delle PMI, che possono accelerare l’innovazione e potenziare l’efficienza operativa.
