Il Web offre numerose opportunità realizzate per rivolgersi a diverse realtà professionali, caratterizzate dalla predisposizione di strumenti in grado di abbracciare vari ambiti operativi. SohoOS si propone quale strumento gratuito dedicato al business management e indirizzato specialmente a piccole e medie aziende e ai liberi professionisti.
Il suo obiettivo è di rendere disponibile un ampio insieme di tool pensato per andare incontro a diverse esigenze lavorative. L’iscrizione al sito è gratuita e consente di accedere a diversi servizi, fra i quali si segnalano:
- Gestione ordini;
- Gestione calendario con cose da fare;
- Gestione clienti fornitori;
- Utilità rivolte a marketing e attività di vendita;
- Gestione listini;
- Controllo prodotti e relativo inventario;
- Utilità per la contabilità;
- Integrazione con la posta elettronica;
- Commercio elettronico con pagamenti via carta di credito e PayPal;
- Creazioni di rapporti sulle attività svolte;
- Strumenti di ottimizzazione.
Al termine della fase di registrazione viene assegnato un indirizzo web “http://nome_attività.sohoos.com” con relativi nome utente e password di accesso iniziale. Al primo accesso viene richiesto l’inserimento di informazioni concernenti la persona di riferimento, il settore di competenza, l’email e il numero di telefono.
Si ha quindi l’opportunità di importare un elenco di contatti già presenti in Gmail, Windows Live Hotmail e Yahoo! Mail per riuscire a essere immediatamente operativi. L’interfaccia principale è strutturata in sezioni riguardanti utilità, comunicazioni, contatti, vendite e marketing, analisi finanziaria, inventari e strumenti di supporto.
Vi è anche un’area di aiuto comprendente pratiche videoguide, le quali affrontano i principali aspetti in modo esaustivo. Si tratta di fatto di una vera e propria piattaforma integrata e a conferma di ciò vi sono ulteriori servizi a pagamento, con costi i quali vengono addebitati solo quando se ne richiede l’accesso.
Fra questi vi sono ad esempio messaggi di testo (SMS), gestione fax e chiamate voce, fatturazione digitale, VoIP, seminari online, campagne pubblicitarie, videoconferenze e newsletter. Per rispondere in modo adeguato a tali esigenze, sono stati siglati accordi e strette alleanze con diversi operatori e aziende appartenenti ai settori coinvolti dagli strumenti e dai servizi offerti. SohoOS rappresenta così un valido esempio di soluzione web a 360 gradi adatta allo svolgimento di diverse attività professionali, grazie a specifiche che gli conferiscono una buona versatilità.