Per il 2021, la scadenza per l’approvazione del bilancio d’esercizio per le società di capitali è fissata al 30 aprile per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare (120 giorni dalla chiusura dell’esercizio ) – oppure al 29 giugno con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare (180 giorni) e per le società tenute alla redazione del bilancio consolidato o che hanno specifiche esigenze connesse con struttura e oggetto della società stessa – con conseguente deposito presso il Registro delle Imprese entro i 30 giorni successivi.
In base a questi termini, sono stabilite le scadenze per i passaggi propedeutici all’approvazione e al deposito del bilancio d’esercizio stesso. In particolare, entro il 30 marzo 2021 è necessario concludere la redazione del progetto di bilancio e, se richiesta, la Relazione sulla gestione, con la contestuale trasmissione di tali documenti all’organo di controllo nei casi in cui è previsto. Entro il termine del 15 aprile 2021, pertanto, è previsto il deposito del bilancio presso la sede sociale. Seguono, come anticipato, l’approvazione e il deposito del bilancio presso il Registro Imprese.
Lo scorso anno, a causa dell’emergenza Coronavirus, il decreto Cura Italia (DL 18/2020) aveva concesso la fruizione de termine straordinario dei 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio per la sua approvazione, considerati i mesi di lockdown. Per il 2021 tornano dunque le regole ordinare.
Bilancio d’esercizio: iter di approvazione
La redazione del progetto di bilancio delle società di capitali è composto da Stato Patrimoniale, dal Conto Economico, dalla Nota Integrativa ed anche dal Rendiconto finanziario (in base al nuovo art. 2423 del Codice Civile), che invece non è richiesto alle società che redigono il bilancio in forma abbreviata (art. 2435-bis C.C.) né alle micro imprese. Quando è richiesto, è necessario redigere anche la Relazione sulla gestione (art. 2428 del C.C.).
Per le società che ne sono dotate, è necessario trasmettere progetto e relazione al proprio organo di controllo (collegio sindacale, revisore o società di revisione) entro i 30 giorni precedenti alla data fissata per l’approvazione del bilancio d’esercizio. Diversamente, si può trasmettere subito la documentazione presso la sede sociale così che i soci abbiano almeno 15 giorni per prenderne visione prima della data di convocazione dell’assemblea.
Scadenze 2021
| Adempimenti | Con organo di controllo | Senza organo di controllo | ||
| Termine ordinario | Termine straordinario | Termine ordinario | Termine straordinario | |
| Redazione progetto di bilancio e Relazione sulla gestione | 31.03.2021 | 30.05.2021 | 15.04.2021 | 14.06.2021 |
| Trasmissione all’organo di controllo | – | – | ||
| Deposito presso la sede sociale | 15.04.2021 | 14.06.2021 | 15.04.2021 | 14.06.2021 |
| Approvazione del bilancio | 30.04.2021 | 29.06.2021 | 30.04.2021 | 29.06.2021 |
| Deposito del bilancio | ||||
Deposito del bilancio
I bilanci devono essere depositati in formato digitale per via telematica oppure su supporto informatico.
Di seguito i soggetti con obbligo di deposito del bilancio al Registro Imprese:
- Società a responsabilità limitata
- Società per azioni
- Società in accomandita per azioni
- Società cooperativa
- Società estere con sede in Italia
- Geie
- Consorzi con qualifica di confidi
- I consorzi che non hanno la qualifica di confidi sono tenuti a depositare unicamente la situazione patrimoniale.
- Contratti di Rete di Imprese
- Aziende speciali e Istituzioni di Enti Locali
- Startup innovative.
=> Manuale per il deposito dei bilanci presso il Registro Imprese
I soggetti che seguono, invece, devono depositare ogni anno il bilancio consolidato, sempre presso il Registro Imprese:
- Società a responsabilità limitata
- Società per azioni
- Società in accomandita per azioni
- Società cooperativa
- Società di persone.
