Indennità di trasferta e diaria: le regole su tasse e rimborsi

Risposta di Barbara Weisz

5 Maggio 2025 09:27

Mario chiede:

I CCNL e CPT dell’edilizia (piccole e medie industrie) dispongono che in caso di missione con spese sostenute dal datore non spetti alcun compenso per il lavoro svolto lontano dalla residenza. Se un’azienda corrisponde una indennità al lavoratore con trasferte di alcuni mesi (con tutti i costi a diretto carico dell’impresa) deve assoggettarla a contribuzione e tassazione? L’esenzione per la trasferta in Italia vale nel caso in esame o è ridotta nella misura di 1/3 o 2/3 a seconda se c’è corresponsione di solo vitto e/o alloggio?

L’indennità di trasferta è esentasse entro determinati importi, mentre i costi che l’azienda sostiene per il rimborso spese sono sempre esentasse ma riducono i limiti dell’indennità di trasferta.

Il trattamento fiscale delle spese di trasferta è regolato dall’articolo 51 del Testo Unico Imposte sui Redditi (TUIR). La regola è esplicitata nel comma 5 dell’articolo 51 del DPR 917/198:

le indennità percepite per le trasferte o le missioni fuori del territorio comunale concorrono a formare il reddito per la parte eccedente 46,48 euro al giorno, elevati a 77,47 per le trasferte all’estero, al netto delle spese di viaggio e di trasporto.

Se l’azienda, come nel suo caso, rimborsa anche le spese di vitto e alloggio, il limite è ridotto di due terzi, quindi l’indennità concorre a formare il reddito per la parte eccedente a 30,99 euro in Italia  e 51,65 euro all’estero.

=> Rimborso trasferte negli studi professionali: cosa dice il CCNL

Nel caso di rimborso analitico delle spese per trasferte o missioni fuori del territorio comunale, non concorrono a formare il reddito i rimborsi di spese documentate relative al vitto, all’alloggio, al viaggio e al trasporto, nonché i rimborsi di altre spese, anche non documentabili, eventualmente sostenute dal dipendente, sempre in occasione di dette trasferte o missioni, fino all’importo massimo giornaliero di 15,49 euro in Italia e 25,82 euro per le trasferte all’estero.

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Risposta di Barbara Weisz