Kyocera, Epson e HP hanno rinnovato nel 2026 le stampanti per ufficio destinate alle imprese, con modelli che riducono i consumi, usano l’intelligenza artificiale nella scansione dei documenti e proteggono il firmware dagli attacchi informatici. Epson ha scelto la sola tecnologia inkjet senza calore e ha annunciato l’uscita dal mercato laser, mentre Kyocera e HP rafforzano le gamme laser con nuove funzioni di scansione e sicurezza.
Sulle stampanti multifunzione collegate alla rete aziendale si applicano intanto i primi obblighi del regolamento europeo sulla ciberresilienza, rivolti ai produttori e destinati a orientare anche gli acquisti di micro, piccole e medie imprese.
- Laser o inkjet: le tecnologie di stampa per l’ufficio
- Multifunzione con intelligenza artificiale e cloud
- Sicurezza delle stampanti e Cyber Resilience Act
- Kyocera ECOSYS e TASKalfa: i modelli per ufficio
- Epson WorkForce ed EcoTank: inkjet per le imprese
- HP LaserJet Pro ed Enterprise per le PMI
- Stampante per MPMI: le offerte per ogni profilo
- Acquisto, noleggio o abbonamento: costi e deducibilità
Laser o inkjet: le tecnologie di stampa per l’ufficio
Le stampanti per ufficio si dividono tra laser, che fissano il toner sulla carta con il calore del fusore, e inkjet, che spruzzano l’inchiostro sul foglio senza riscaldarlo; le stampanti LED usano lo stesso processo del laser, con una barra di diodi al posto del raggio.
Il calore spiega la differenza nei consumi energetici. Con questo argomento Epson ha motivato la decisione, comunicata il 23 novembre 2022, di chiudere entro il 2026 la vendita di stampanti laser in tutto il mondo e di concentrare l’offerta sulle inkjet Heat-Free, cioè senza calore. Per le laser già installate il produttore continua a fornire consumabili e ricambi.
La scelta tra laser o inkjet dipende dal tipo di documenti. Per testi e fatture in bianco e nero ad alto volume i produttori laser puntano su componenti a lunga durata: Kyocera, per esempio, garantisce tamburo e developer delle multifunzione ECOSYS MA2600 per tre anni o 100.000 pagine. Per il colore e i consumi ridotti l’offerta business si basa su inkjet con cartucce ad alta resa o serbatoi ricaricabili.
Il secondo criterio è il formato: le multifunzione A4 da scrivania servono studi professionali e piccoli uffici, le A3 da pavimento i reparti che stampano planimetrie, report e materiali commerciali.
Multifunzione con intelligenza artificiale e cloud
Nelle multifunzione 2026 l’intelligenza artificiale agisce soprattutto sulla scansione: riconosce originali di formato misto, ritaglia più documenti acquisiti in un’unica passata, legge codici a barre e QR, rileva timbri e filigrane dei documenti riservati e produce PDF ricercabili pronti per l’archivio digitale.
Per la nuova gamma LaserJet, HP stima grazie alle funzioni Scan AI Enhanced ed Editable OCR una riduzione fino al 50% del tempo di elaborazione manuale dei documenti. Kyocera installa sulla ECOSYS MZ3201ix e sulle TASKalfa MZ le app Kyocera Cloud Print and Scan, che salvano e stampano file dai servizi cloud direttamente dal pannello della macchina.
Per una PMI senza reparto IT conta la gestione da remoto. Kyocera Fleet Services controlla a distanza consumabili e stato delle macchine, mentre la ECOSYS MZ3201ix è compatibile con Microsoft Universal Print, il servizio con cui Microsoft 365 gestisce le stampanti dal cloud.
Sicurezza delle stampanti e Cyber Resilience Act
Una multifunzione collegata alla rete aziendale è un punto di accesso ai dati come un PC. Dall’11 settembre 2026 i suoi produttori devono segnalare all’ENISA e al CSIRT nazionale le vulnerabilità attivamente sfruttate e gli incidenti gravi, in base agli obblighi del Cyber Resilience Act, anche per i modelli già in commercio.
Il Regolamento (UE) 2024/2847 si applica per intero dall’11 dicembre 2027, ai sensi dell’art. 71. Da quella data le stampanti immesse sul mercato europeo devono rispettare i requisiti di cibersicurezza per tutto il periodo di assistenza dichiarato dal produttore, che secondo il considerando 60 del regolamento non dovrebbe essere inferiore a cinque anni. In pratica, chi acquista oggi una multifunzione può chiedere al fornitore per quanti anni riceverà gli aggiornamenti di sicurezza del firmware.
Sulle macchine 2026 la protezione riguarda anche l’avvio. HP adotta sulle LaserJet Pro 4000/4100 firme digitali post-quantistiche per verificare l’integrità di BIOS e firmware. Kyocera integra sulla ECOSYS MZ3201ix la cifratura delle comunicazioni TLS 1.3, il chip di sicurezza TPM e il Secure Boot, che impedisce l’avvio di un firmware alterato.
Kyocera ECOSYS e TASKalfa: i modelli per ufficio
Le stampanti Kyocera per le imprese coprono tre fasce: le ECOSYS A4 da scrivania, la nuova ECOSYS MZ3201ix A3 compatta e le TASKalfa da reparto. Il 14 gennaio 2026 Kyocera Document Solutions Europe ha comunicato il premio BLI 2026 A4 Line of the Year, assegnato da Keypoint Intelligence all’intera gamma A4 dopo i test di laboratorio.
Per lo studio professionale o il piccolo ufficio, le multifunzione a colori ECOSYS MA2600cwfx stampano fino a 26 pagine A4 al minuto in bianco e nero e a colori, con fax e connessione Wi-Fi.
La ECOSYS MZ3201ix, erede delle ECOSYS M4125idn e M4132idn, porta il formato A3 in bianco e nero negli uffici di piccole e medie dimensioni. Con i cassetti opzionali alimenta fino a 1.600 fogli e, grazie ai componenti a lunga durata, richiede un intervento di manutenzione ogni 300.000 pagine.
Per i reparti delle medie imprese, le TASKalfa MZ a colori arrivano nella MZ4001ci a 40 pagine A4 al minuto, gestiscono carta da A6 a SRA3 e mostrano sul pannello consumi elettrici ed emissioni di CO2. Per i centri stampa interni Kyocera ha aggiunto nel 2026 le serie TASKalfa MZ9500ci a colori e MZ10500i in bianco e nero, fino a 105 pagine al minuto.
Epson WorkForce ed EcoTank: inkjet per le imprese
Le stampanti Epson per ufficio sono tutte inkjet e coprono ogni dimensione d’impresa, dalle EcoTank con serbatoi ricaricabili alle WorkForce Enterprise per i reparti ad alto volume.
Il 1° settembre 2026 Epson Europe ha presentato le WorkForce WF-4930, WF-4920/WF-4925 e WF-3920/WF-3925: multifunzione A4 fino a 25 pagine al minuto, con fronte-retro automatico e Wi-Fi ottimizzato per le reti mesh. La WF-4930 aggiunge fax, alimentatore automatico da 50 fogli e due cassetti da 250 fogli. I modelli sono in commercio in Europa da metà settembre e alcune versioni non sono distribuite in tutti i Paesi.
Le nuove WorkForce supportano ReadyPrint Flex, l’abbonamento che monitora l’inchiostro e spedisce le cartucce prima che finiscano: Epson stima un risparmio fino al 70% rispetto all’acquisto delle singole cartucce. Per chi stampa molto con un budget ridotto c’è la serie EcoTank ET-4900, presentata il 5 giugno 2026, che unisce serbatoi ricaricabili e alimentatore automatico di documenti.
Al vertice della gamma, la WorkForce Enterprise AM-C10000 è una multifunzione A3 a colori con testina a linea fissa, destinata agli uffici centralizzati, con un volume consigliato tra 25.000 e 100.000 pagine al mese secondo Epson. I calcoli del produttore su dati IDC le attribuiscono un consumo di energia inferiore fino al 93% rispetto alla media delle cinque multifunzione laser A3 a colori da 76-100 pagine al minuto più vendute in Europa.
HP LaserJet Pro ed Enterprise per le PMI
Il 24 marzo 2026 HP ha rinnovato la gamma HP LaserJet con due serie: le LaserJet Pro 4000/4100, monocromatiche compatte per piccoli team con supporto IT limitato o assente, e le LaserJet Enterprise 5000/6000 per le organizzazioni con flotte gestite.
Le Pro 4000/4100 usano il toner TerraJet, che secondo HP taglia fino al 25% i costi di stampa rispetto alla generazione precedente, e offrono Wi-Fi 6 e una garanzia di tre anni; la disponibilità è stata annunciata da maggio 2026. Le Enterprise 5000/6000 aggiungono gli strumenti di intelligenza artificiale per la digitalizzazione e la protezione HP Wolf Enterprise Security.
Stampante per MPMI: le offerte per ogni profilo
La stampante per l’ufficio adatta dipende da volumi, formato e uso del colore. A uno studio con pochi addetti basta una multifunzione A4 da scrivania; un’impresa con più reparti richiede una A3 da pavimento, a colori se produce materiali per i clienti.
| Profilo d’impresa | Tecnologia e modelli 2026 |
|---|---|
| Studio professionale o negozio con stampe a colori occasionali | Multifunzione A4 a colori da scrivania, inkjet (Epson WorkForce WF-4930) o laser (Kyocera ECOSYS MA2600cwfx) |
| Microimpresa o home office che stampa molto con budget ridotto | Inkjet a serbatoi ricaricabili (Epson EcoTank serie ET-4900) |
| Piccolo ufficio con documenti e fatture in bianco e nero | Laser monocromatica A4 (HP LaserJet Pro 4000/4100) |
| Piccola impresa con stampe A3 saltuarie, come planimetrie e tabelle | Multifunzione A3 monocromatica compatta (Kyocera ECOSYS MZ3201ix) |
| Media impresa con più reparti e documenti a colori per i clienti | Multifunzione A3 a colori da reparto (Kyocera TASKalfa MZ4001ci, gamma Epson WorkForce Enterprise AM-C) |
| Centro stampa interno con volumi elevati e continui | Sistemi ad alta velocità (Kyocera TASKalfa MZ9500ci e MZ10500i, Epson WorkForce Enterprise AM-C10000) |
Prima di firmare un ordine o un contratto, le domande al fornitore sono quattro:
- il volume mensile consigliato dal produttore, che indica il carico sostenibile senza fermi macchina;
- il costo per pagina in bianco e nero e a colori, calcolato sulla resa dei consumabili originali;
- gli anni di aggiornamenti di sicurezza garantiti per il firmware, alla luce del regolamento europeo sulla ciberresilienza;
- le voci incluse nel canone in caso di noleggio, dall’assistenza ai consumabili fino al ritiro della macchina a fine contratto.
Acquisto, noleggio o abbonamento: costi e deducibilità
Per un’impresa in contabilità ordinaria o semplificata, una stampante di costo unitario non superiore a 516,46 euro è deducibile per intero nell’esercizio di acquisto ai sensi dell’art. 102, comma 5, del TUIR (DPR n. 917/1986), in alternativa all’ammortamento. Oltre la soglia il costo si ripartisce negli anni con le quote di ammortamento.
Dal 1° gennaio 2027 la disciplina dell’ammortamento confluisce nell’art. 111 del nuovo testo unico delle imposte sui redditi, approvato con il D.Lgs. 19 giugno 2026, n. 117, che rinumera le norme senza modificarne il contenuto.
Nel regime forfettario il prezzo della stampante non riduce il reddito. L’imponibile si calcola infatti applicando ai ricavi il coefficiente di redditività del codice ATECO, ai sensi dell’art. 1, comma 64, della L. n. 190/2014. Per un forfettario il confronto tra modelli si fa quindi sul costo complessivo, senza effetti fiscali.
Il noleggio con canone mensile, i servizi di gestione documentale come i Managed Document Services di Kyocera e gli abbonamenti ai consumabili come Epson ReadyPrint Flex trasformano l’acquisto in una spesa periodica che comprende consumabili e assistenza. Il confronto con la proprietà va fatto sul costo totale per l’intera durata del contratto, consumabili ed energia inclusi.
