La gestione dell'acquisto e della vendita delle merci o dei servizi presenta diverse sfaccettature il cui trattamento contabile varia al variare di ogni evento.
In sinergia con l'acquisto e la vendita è possibile gestire il partitario clienti e fornitori, la contabilità IVA e il magazzino per la valutazione delle rimanenze finali.
In questo articolo saranno presentate le scritture contabili più frequenti per il trattamento delle merci in azienda.
L'evento più semplice è rappresentato dall'acquisto della materia prima:
| Dare | Avere | |
| Merci c/acquisti | 1.000,00 | |
| IVA c/acquisti | 200,00 | |
| Debiti verso fornitori | 1.200,00 |
Una registrazione simile sarà riportata in contabilità al momento della vendita del prodotto finito:
| Dare | Avere | |
| Crediti v/clienti | 1.200,00 | |
| Merci c/vendita | 1.000,00 | |
| IVA c/vendita | 200,00 |
Può accadere, invece, che alla fine dell'esercizio, nonostante la fattura sia stata contabilizzata, la merce non è ancora stata ricevuta. In tal caso dovrà essere stornato il conto Merci c/acquisti per alimentare il conto Anticipi a fornitori:
| Dare | Avere | |
| Anticipi a fornitori | 1.000,00 | |
| Merci c/acquisti | 1.000,00 |
Nel caso in cui le merci acquistate risultassero totalmente o parzialmente difettose o comunque non conformi all'ordine, dovranno essere restituite attraverso l'emissione di una nota di variazione:
| Dare | Avere | |
| Debiti verso fornitori | 600,00 | |
| IVA c/acquisti | 100,00 | |
| Resi su acquisti | 500,00 |
Il fornitore che si vedrà restituire la merce, contabilizzerà la nota di variazione nel seguente modo:
| Dare | Avere | |
| Resi su vendite | 500,00 | |
| IVA c/vendita | 100,00 | |
| Crediti v/clienti | 600,00 |
In altre occasioni potrà accadere che l'impresa che riceve la merce difettosa, invece di restituirla, chiede al proprio fornitore uno sconto sul prezzo di vendita:
| Dare | Avere | |
| Debiti verso fornitori | 600,00 | |
| IVA c/acquisti | 100,00 | |
| Abbuoni attivi | 500,00 |
Le scritture contabili del fornitore, invece, saranno le seguenti:
| Dare | Avere | |
| Abbuoni passivi | 500,00 | |
| IVA c/vendita | 100,00 | |
| Crediti v/clienti | 600,00 |
Alla fine dell’esercizio dovrà essere riportata in contabilità la valutazione delle rimanenze finali:
| Dare | Avere | |
| Merci | 10.000,00 | |
| Rimanenze finali merci | 10.000,00 |