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Dematerializzazione: via libera alla firma grafometrica

di Redazione PMI.it

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Guida semplice all'uso della firma grafometrica negli uffici: i vantaggi della dematerializzazione e della biometria applicata ai dispositivi mobile.

Diminuire la mole di carta e di documenti in ufficio? Risparmiare in termini di impatto ambientale e costi aziendali? Ricorrere ad una  firma autografa sicura e a prova di contraffazioni su tablet e iPad? La firma grafometrica può essere la risposta per tutto.

Strumento elettronico di tipo avanzato ma di facile uso, può essere rilevata in qualche secondo: occorre registrarla tramite un dispositivo elettronico biometrico, che rileva i dati della calligrafia del firmatario, unici per ogni persona:

  • ritmo e velocità con cui si scrive
  • pressione esercitata dalla mano sul pennino
  • accelerazione della scrittura
  • movimento aereo della mano nel firmare.

Cosa serve per intraprendere questo processo paperless? Un tablet in grado di salvare i dati biometrici del firmatario, la connettività per il transito veloce delle informazioni e un sistema di conservazione digitale, che garantisce autenticità, opponibilità, integrità e accessibilità ai documenti informatici.

La firma grafometrica racchiude molti vantaggi: autenticazione e certificazione della proprietà della firma, integrità del documento firmato, ottimizzazione del trattamento, archiviazione dei documenti firmati e risparmio sii costi.

Benefici che si traducono in un generale incremento della produttività, negli uffici privati come in quelli pubblici e nelle amministrazioni: gestione efficiente dei documenti, rapido smaltimento delle pratiche, riduzione dell’uso della carta.

Le soluzioni sul mercato non mancano, come la firma grafometrica di Ifin, che si traduce in un servizio di gestione documentale dematerializzata adatto a imprese e PA.

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Ifin Sistemi è specializzata nella gestione documentale: archiviazione, content management, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica, firma grafometrica e gestione PEC. In ambito dematerializzazione, offre consulenza normativa ed effettua studi di fattibilità, analisi di progetti e sviluppo di soluzioni di Document Management.

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