Oggi la competitività aziendale dipende da fattori cruciali come l’efficienza dei processi, la continuità operativa e una governance basata su dati concreti: per la logistica moderna, tuttavia, la sfida principale da affrontare è legata non solo all’automazione delle attività di magazzino, ma anche alla capacità di far dialogare sistemi, processi e informazioni all’interno di un ecosistema connesso.
Lavorare in ambienti separati, in particolare, è uno dei freni più pesanti per la logistica aziendale: se il sistema ERP e i magazzini automatici non comunicano tra loro, le imprese si trovano a fare i conti con attività manuali ripetitive, errori di picking, doppie registrazioni, disallineamenti e rallentamenti che incidono sull’efficienza e sulla qualità delle decisioni.
Per mostrare come la tecnologia possa rendere la logistica più efficiente e integrata, Innovio insieme al partner Modula organizza l’evento “Magazzino Connesso, Business Semplificato” in programma il prossimo 24 giugno presso l’Experience Centre di Modula a Fiorano Modenese.
Un incontro strategico dedicato all’integrazione tra Microsoft Dynamics 365 Business Central e i magazzini verticali automatici Modula, un’opportunità concreta per scoprire come creare processi più connessi tra magazzino e sistemi gestionali, approfondendo le evoluzioni della Supply Chain digitale e il ruolo dell’Intelligenza Artificiale.
Business Central e Modula: il magazzino intelligente integrato
Modula è uno dei principali produttori di magazzini verticali automatici, in grado di ottimizzare l’efficienza delle attività di picking e stoccaggio riducendo tempi operativi ed errori di movimentazione. La partnership con Innovio, inoltre, consente di integrare i magazzini automatici verticali con l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Abbiamo chiesto ad Alice Bellelli, Marketing & Communication Manager di Modula, per quali flussi operativi del magazzino sono pensate le soluzioni integrate e come si riesce ad automatizzare i processi adattandosi a contesto e struttura esistenti:
“Le soluzioni Modula sono pensate per inserirsi in modo agile, dinamico e rapido all’interno dei principali flussi intralogistici del magazzino: dallo stoccaggio al picking, dal replenishment alla preparazione degli ordini, fino alla gestione delle scorte e all’integrazione con i sistemi aziendali già presenti.
Uno degli elementi chiave è proprio la capacità di Modula di non essere percepita come un “corpo estraneo” all’interno dell’organizzazione, ma come una parte integrante dell’ecosistema logistico e informativo dell’azienda. Questo è possibile grazie a un WMS proprietario, sviluppato internamente da Modula e frutto di oltre trent’anni di know-how, nato per dialogare con qualsiasi tipo di gestionale o ERP, incluso Microsoft.”
Il valore di una soluzione come Modula, come precisa Alice Bellelli, sta proprio nella capacità di adattarsi al contesto esistente, senza imporre un modello standard ma proponendo una soluzione su misura, capace di collegare tutti gli aspetti del sistema:
“Il software permette infatti di integrare macchine, operatori, gestionali, flussi fisici e dati, creando un ambiente più controllato, più efficiente e più leggibile. E questo è fondamentale soprattutto oggi, perché i processi non sono mai statici: cambiano i volumi, cambiano le priorità, cambiano i mercati, cambiano i prodotti. Avere una soluzione che può essere aggiornata, riconfigurata e potenziata anche in corso d’opera significa poter accompagnare l’evoluzione dell’azienda senza dover ripartire ogni volta da zero.”
Gestione dinamica di inventario e scorte
È sempre Alice Bellelli a illustrarci le modalità di gestione e tracciamento delle scorte al fine di evitare errori e garantire la massima sicurezza, sfruttando le potenzialità dell’integrazione tra magazzino ed ERP:
“Uno dei primi vantaggi di un magazzino automatico Modula integrato con il software e collegato al gestionale aziendale è il controllo completo dell’inventario. È vero che molte aziende si avvicinano alla soluzione partendo da un’esigenza molto evidente, cioè il recupero di spazio. Ma il vero salto di qualità arriva quando si capisce che lo spazio è solo una parte del beneficio.
Con Modula, le scorte diventano tracciate, misurabili e gestibili in tempo reale. Si ha visibilità su entrate, uscite, accessi, giacenze, rotazioni, articoli obsoleti o poco movimentati. Questo permette di ridurre drasticamente gli errori, anche fino al 95%, perché l’operatore non lavora più “a memoria” o cercando fisicamente il materiale, ma viene guidato da un sistema che gli indica cosa prelevare, dove, quando e in che quantità.
Oggi l’errore logistico ha un costo molto più alto rispetto al passato. Non parliamo solo del costo operativo della correzione, ma anche di fermi produttivi, consegne sbagliate, carburante, reputazione, resi e logistica inversa. In settori come l’e-commerce o la distribuzione, ridurre l’errore significa migliorare direttamente marginalità, sostenibilità e qualità del servizio. Dalle nostre analisi e dalle applicazioni sviluppate per calcolare il ROI, vediamo che mediamente l’investimento in un magazzino Modula può essere ripagato in 6-12 mesi, proprio perché incide su molte voci di costo spesso sottovalutate.”
Focalizzando l’attenzione sulla dinamicità della gestione, infine, uno dei vantaggi di Modula è la capacità di rendere il materiale sempre accessibile e tracciabile anche quando non viene movimentato frequentemente, assecondando stagionalità, domanda e priorità commerciali:
“Pensiamo, ad esempio, a un articolo fermo da tempo che torna improvvisamente richiesto perché rilanciato da un trend, da un influencer o da una nuova esigenza di mercato. Con un sistema automatico e un software integrato, quel prodotto non è perso in magazzino: è localizzato, disponibile e gestibile.
In più, il software ottimizza anche la gestione dei cassetti e delle ubicazioni nel tempo. Gli articoli più movimentati possono essere resi più rapidamente accessibili, mentre quelli meno richiesti vengono posizionati in modo da non rallentare le operazioni. Questo riduce ulteriormente i tempi e aumenta l’efficienza del picking.
Infine, le tecnologie di supporto al prelievo rendono il processo ancora più sicuro e intuitivo: soluzioni come put-to-light, pick-to-light, picking station, pick-to-color e scanner wearable guidano l’operatore passo dopo passo. In questo modo diventa molto più difficile sbagliare e molto più semplice formare nuove persone, anche in contesti in cui il turnover operativo è alto o i picchi di lavoro richiedono inserimenti rapidi.
Il punto centrale è proprio questo: Modula non automatizza solo lo spazio, ma automatizza il controllo, la tracciabilità e la qualità del processo. E in un mercato che corre sempre più veloce, avere un magazzino capace di adattarsi, aggiornarsi e restituire dati affidabili diventa un vero vantaggio competitivo.”
L’ERP Business Central diventa il cuore del magazzino
Il collegamento tra il magazzino automatico di Modula e l’ERP Business Central è reso possibile dalla App Modula Connector sviluppata da Innovio. Abbiamo interpellato Michael Manna, marketing manager di Innovio, per conoscerne gli obiettivi principali:
“La sfida di Innovio è stata quella di creare un ponte tra il nostro gestionale Business Central e i magazzini automatici, perché significa mettere in comunicazione sistemi diversi — il WMS, l’ERP, i flussi operativi, le persone — e far sì che lavorino su dati coerenti, in tempo reale, senza attrito. È una questione di processi prima ancora che di tecnologia.
Con Modula Connector, l’App sviluppata da Innovio e disponibile sul marketplace Microsoft AppSource, abbiamo lavorato proprio in questa direzione: implementare un’integrazione che permettesse alle aziende che utilizzano Microsoft Dynamics 365 Business Central di gestire il magazzino automatico Modula direttamente dentro l’ERP, con un’integrazione bidirezionale.”
Come spiega Michael Manna, organizzare i processi warehouse sull’ERP permette di superare la frammentazione che spesso caratterizza la gestione della logistica aziendale:
“Molte aziende che adottano un magazzino verticale automatico si trovano a gestire due ambienti separati: da un lato il WMS del magazzino, dall’altro l’ERP con cui si amministrano vendite, acquisti, produzione e logistica. Il risultato è spesso una duplicazione di attività: dati inseriti due volte, stati non allineati, operatori che lavorano su sistemi diversi con informazioni che non si aggiornano in modo sincrono.
Modula Connector by Innovio risolve questa frammentazione. I documenti warehouse creati in Business Central – ordini di vendita, spedizioni, ordini di produzione, ordini di acquisto – possono essere inviati direttamente verso Modula. Una volta completata l’attività, le informazioni rientrano nell’ERP con quantità gestite, lotti, seriali e registrazione dell’operazione. Il flusso è unico, le informazioni sono affidabili, i passaggi manuali si riducono in modo significativo, favorendo ed amplificando il ritorno di investimento sia per la parte ERP che per il magazzino Modula.
Ogni magazzino Modula può essere strutturato in Business Central come collocazione di una specifica ubicazione, in coerenza con la logistica esistente. È possibile lavorare su più ubicazioni, categorie di collocazione, automatismi e parametri operativi: questo rende la soluzione adattabile alla realtà concreta di ciascuna azienda, indipendentemente dalla complessità del layout di magazzino.”
A fare la differenza per chi lavora già su Business Central, inoltre, è l’adozione immediata delle nuove funzionalità grazie a un’interfaccia intuitiva perfettamente integrata nell’ERP:
“Uno degli aspetti che consideriamo più rilevanti – e che spesso viene sottovalutato nelle valutazioni di adozione – è l’esperienza d’uso – prosegue Michael Manna -. Ogni sviluppo che realizziamo parte da un’analisi precisa dei processi del cliente, perché una nuova funzionalità deve migliorare concretamente il modo di lavorare, non aggiungere complessità.
Per chi ha già familiarità con Business Central, l’utilizzo di Modula Connector by Innovio è immediato: l’interfaccia, le logiche operative e le procedure sono quelle dell’ERP. Non c’è un sistema parallelo da imparare, non c’è una curva di adozione che rallenta la messa a regime. Il personale lavora nello stesso ambiente, su flussi più guidati e con meno margine di errore.
Questo è un vantaggio che si misura subito: meno tempo di formazione, meno resistenza al cambiamento, meno errori nelle prime settimane operative. Responsabili logistici e IT hanno inoltre a disposizione strumenti di monitoraggio, log e stati per verificare gli scambi dati e coordinare la gestione di eventuali anomalie – senza dover uscire dall’ambiente gestionale.”
Come ha spiegato Michael Manna, la possibilità di rendere i dati davvero utilizzabili rappresenta uno dei principali vantaggi apportati dall’integrazione tra Modula e Microsoft Business Central 365 per la gestione del magazzino:
“Il dato logistico, quando rimane isolato nel WMS, vale poco. Sapere dove si trova un articolo, quante unità sono disponibili, quali movimenti sono stati completati e quali differenze emergono in fase di inventario è utile solo se queste informazioni sono accessibili, affidabili e integrate con il resto della gestione aziendale.
Con Modula Connector by Innovio, le informazioni di magazzino rientrano in Business Central con coerenza operativa rispetto agli altri flussi aziendali. Il risultato è una visione unificata dei processi: produzione, acquisti, vendite e logistica lavorano sugli stessi dati, aggiornati in tempo reale. In molti contesti industriali, questo riduce in modo diretto i costi legati a errori logistici: ritardi, resi, rilavorazioni, fermi produttivi.”
Il magazzino automatico è parte dell’infrastruttura digitale
Attraverso l’integrazione tra Microsoft Dynamics 365 Business Central e Modula è quindi possibile dare vita a processi più connessi tra sistemi gestionali e magazzino, che diventa parte dell’infrastruttura digitale dell’azienda al pari di qualsiasi altra area gestita dall’ERP:
“Spazio, macchine, operatori e dati devono lavorare in modo coordinato e Microsoft 365 Business Central può essere il sistema in cui questo coordinamento trova la sua espressione operativa – conclude Manna. – La certificazione di Modula Connector by Innovio sul Microsoft AppSource va in questa direzione: attesta la qualità della soluzione sviluppata, ne conferma la compatibilità con l’ecosistema Microsoft e offre alle aziende una garanzia concreta in fase di valutazione”.
“Governare i flussi operativi di un magazzino automatico dentro l’ERP non è un obiettivo riservato alle grandi organizzazioni. È una scelta accessibile, con un percorso di adozione misurabile e benefici concreti su efficienza, tracciabilità e controllo operativo”.
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Magazzino Connesso, Business Semplificato
dedicato all’integrazione tra ERP Microsoft Business Central
e i magazzini automatici Modula
mercoledì 24 giugno dalle 10:00 alle 14:00
Modula Experience Centre
Via Sacco Vanzetti 33, Fiorano Modenese (MO)
