Le problematiche degli open space

di Francesca Vinciarelli

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Open space tra pro e contro, ecco di cosa si parla.

Gli open space sono presenti ormai in grande maggioranza in tutto il mondo, ma i dibattiti su questa realtà sono sempre presenti. 

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Per molte persone sono assolutamente da evitare per altre sono essenziali, la verità sta nel mezzo. Gli open space hanno dei pro e dei contro molto precisi, c’è da sottolineare però che ogni individuo è diverso, capita così molto spesso che una persona è infastidita più o meno da dei determinati fattori. Inoltre una regola fondamentale per gli open space è l’educazione e il rispetto per i colleghi, quando tutto ciò viene a mancare l’open space diventa il luogo peggiore dove lavorare. L’open space secondo molti studi aiuta la produttività aziendale, inoltre la continua possibilità di confrontarsi e di scambiarsi opinioni può essere molto utile nel proprio processo di lavoro. Inoltre aiuta i lavoratori a sentirsi parte di un gruppo che lavora per un comune obiettivo, diminuendo così l’eccessiva competizione. Inoltre per i manager è un ottimo metodo per tenere sotto controllo i propri dipendenti.

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Anche gli studi e le ricerche si scontrano tra di loro, infatti per molti neuroscienziati l’open space è la causa di gravi cali di concentrazione e così di conseguenza diminuisce il rendimento. Inoltre molte persone sul proprio lavoro preferiscono estraniarsi dall’ambiente circostante, anche se questo problema potrebbe essere facilmente risolvibile, utilizzando se è possibile delle cuffie. Infine non mancano le polemiche anche sulla mancanza di privacy e sull’eccessiva confusione che si può andare a creare se tutti i lavoratori non rispettano le regole vigenti. In primis bisogna dire che i pro ed i contro dell’open space, dipendono anche dall’ambiente di lavoro presente, l’educazione ad esempio è l’elemento essenziale per chi lavoro negli open space, in mancanza di essa la situazione potrebbe diventare impossibile.

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Ma più precisamente ci sono alcune note positive degli open space, che se non usate nel modo giusto possono diventare contro.  Ad esempio è notevolemente ridotto il problema della comunicazione con i colleghi, dato che in caso di necessità, basta chiedere al collega della postazione a fianco, un’abitudine che se utilizzata troppo spesso rischia di far perdere concentrazione e tempo prezioso. Infatti bisogna lasciare i discorsi non inerenti al lavoro alla pausa caffè, per evitare così distrazioni inutili. Anche il minimo cambiamento potrebbe ridurre notevolmente le distrazioni e di conseguenza anche lo stress.