Affiancare le aziende nei loro percorsi di transizione digitale è la mission di Archiva Group, che da oltre 25 anni offre consulenza, tecnologie e servizi proprietari e integrati per supportare le organizzazioni nel cambiamento.
Consapevole che il cammino verso l’innovazione coinvolge non solo dati e processi ma anche persone, Archiva Group si propone di andare incontro alla richiesta di soluzioni agili e scalari che arriva dal mondo delle imprese, ampliando l’offerta e promuovendo nuove integrazioni.
Il 2025, in particolare, ha segnato l’acquisizione di Mitric e DDM Technology, puntando sull’integrazione di nuove capacità nella suite applicativa proprietaria Requiro e sull’ampliamento dei servizi in ambito Software as a Service in Cloud.
Archiva Group acquisisce Mitric e DDM
Risale a maggio l’acquisizione del capitale sociale di Mitric, società specializzata nello sviluppo di soluzioni software mobile-oriented per il mercato B2B. Con la suite Checker sviluppata da Mitric, Archiva mette a disposizione risorse applicative per l’auditing di processo e di prodotto, offrendo un nuovo livello di controllo e la massima compliance rispetto alle normative e ai principali standard nazionali unionali e internazionali.
Altrettanto recente è l’integrazione in Archiva di DDM Technology, specializzata nello sviluppo di sistemi SAP native e SAP certified nell’ambito dell’Enterprise Content & Process Management.
L’obiettivo primario è quello di “unire le forze” creando una sinergia efficace tra capacità e ambiti d’azione diversi: alle soluzioni per la gestione documentale e la fatturazione elettronica di Archiva, infatti, si affianca la suite DDM for SAP Applications, in pratica l’Add-On applicativa nativa e certificata SAP.
Requiro evolve in digital workplace
Le applicazioni e i servizi di Mitric e DDM si integrano perfettamente con la suite Requiro, potenziando l’efficacia e la versatilità e contribuendo a rendere la suite una piattaforma di digital workplace a disposizione delle imprese di tutte le dimensioni.
Requiro è un unico luogo digitale dove reperire tutti gli strumenti che possono aiutare e supportare le attività di back office, centralizzando la gestione di processi collaborativi, l’integrazione multicanale dei flussi informativi e l’archivio digitale, consentendo l’accesso diretto con account aziendale.
Le applicazioni spaziano dalla fatturazione elettronica internazionale alla gestione documentale, dalla firma digitale alla modellazione dei processi di business:
- Requiro Exchange è in grado di gestire tutti i flussi informativi, controllando in tempo reale tutto quello che concerne la fatturazione e la gestione degli ordini;
- Requiro Docs rende possibile la centralizzazione di tutti i documenti di business creati, ricevuti o lavorati. Entrambe le app sono state progettate in ottica mobile-first;
- Requiro Rise è la piattaforma di Business Process Management integrata in Requiro;
- Requiro Drive permette il caricamento e l’invio automatico dei documenti ad Archiva Group, attivando l’Archiviazione digitale in modalità full text;
- Requiro Next2 crea un unico archivio digitale sempre aggiornato anche grazie all’intervento dei partner, senza alcun effort per l’impresa e nell’ottica di ottimizzare le relazioni con i fornitori e con gli stakeholder esterni;
- Requiro Control abilita il pieno controllo sul processo di conservazione a norma erogato da Archiva Group.
- Requiro Sign e Requiro PEC+ sono focalizzate rispettivamente sulla firma elettronica con valore legale e sulla gestione integrata di tutte le PEC aziendali da un unico client, ottenendo il massimo controllo sulle comunicazioni. Entrambi gli applicativi sono alimentati da Requiro Contacts;
- Requiro User Management permette di definire i diritti di accesso e di visualizzazione degli utenti;
- Requiro Credit rappresenta uno strumento rapido per il monitoraggio della situazione creditizia di clienti, fornitori e partner.
La potenza della IA nella suite Requiro
All’interno di alcuni moduli appartenenti alla suite Requiro sono disponibili nuove funzionalità basate sull’Intelligenza Artificiale, introdotte assecondando l’evoluzione degli scenari di operatività delle imprese.
Il Modulo Estrai di Requiro Drive, ad esempio, consente di estrarre dati da documenti cartacei o digitali sfruttando le tecnologie Machine Learning e LLM.
Il Modulo Collabora è pensato per ampi scenari di collaborazione, rendendo possibile una gestione documentale multiformato e mobile-first, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Il progetto ViDA per la fatturazione elettronica internazionale
La Direttiva UE ViDA (VAT in the Digital Age) impone a tutti gli Stati membri dell’Unione Europea di introdurre la fatturazione elettronica obbligatoria entro il 2030, favorendo l’adozione di sistemi digitali per la gestione dell’IVA.
Molti dei Paesi membri, tuttavia, stanno anticipando l’introduzione di obblighi e, per le imprese italiane diventa indispensabile essere sempre aggiornati sulle novità normative:
Archiva offre consulenza e soluzioni tecnologiche abilitanti, al fine di supportare le aziende nell’affrontare efficacemente questo cambiamento e nell’organizzare i propri processi in conformità alla normativa di riferimento.
Investimenti in Business Process Automation
Per aumentare la produttività all’interno delle aziende si rivela fondamentale investire in soluzioni di Business Process Automation (BPA), anche impiegando tecnologie di Robotic Process Automation (RPA) basate sull’utilizzo di bot e robot che riducono lo sforzo umano in tutti i processi di business.
Procedendo in questa direzione, Archiva considera la tecnologia RPA una reale acceleratrice di crescita aziendale, supportando le imprese all’automatizzazione dei processi ripetitivi migliorando l’efficienza, limitando i costi e consentendo alle risorse umane di dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto.
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