Nel 2024 i pagamenti digitali in Italia hanno superato per la prima volta l’uso del denaro contante, un sorpasso trainato dal ricorso ai POS e alle carte di pagamento ma anche agli innovativi strumenti contactless, alle App su smartphone e ai wallet digitali.
Dietro questo cambiamento si cela la crescente domanda di tracciabilità e semplicità da parte dei consumatori, che vogliono poter contare su una più ampia libertà di scelta. Gestire incassi e pagamenti in modo ottimale andando incontro a queste nuove esigenze, quindi, rappresenta ormai una priorità.
Accettare le transazioni digitali è un obbligo per un’impresa o un libero professionista, chiamati a rispettare la normativa vigente sulla tracciabilità: la scelta di ampliare la disponibilità di soluzioni di pagamento includendo strumenti conosciuti, rapidi e sicuri, come PayPal, si rivela ancora più vantaggiosa.
Fatture in Cloud, in particolare, mette a disposizione un sistema di incassi digitali che permette sia di ricevere pagamenti in conformità alla legge, sia di offrire ai clienti semplicità e ampia possibilità di scelta tra diversi metodi di pagamento.
Accettare pagamenti digitali: da obbligo a leva di crescita
La compliance normativa, quindi, non è l’unico vantaggio generato dall’accettazione delle transazioni digitali, che favoriscono un aumento delle vendite e facilitano l’accesso a nuovi mercati.
Una gestione digitalizzata degli incassi, inoltre, consente di attuare un monitoraggio quotidiano delle entrate, snellendo notevolmente la gestione aziendale. A migliorare, inoltre, è l’esperienza di acquisto del cliente, che può contare su procedure intuitive e consolidate e tempi di attesa ridotti al minimo.
Incassare le fatture diventa ancora più facile e veloce, inoltre, se i pagamenti sono gestiti attraverso un software di fatturazione online, come appunto Fatture in Cloud, in grado di proporre più soluzioni di pagamento consentendo la massima flessibilità.
Gestione incassi con POS digitale e bottone in fattura
Con Fatture in Cloud è possibile ricevere pagamenti digitali, con carta di credito/debito e con altri metodi di pagamento, in presenza o a distanza, grazie al POS Digitale integrato nel software.
In questo modo si adempie all’obbligo del POS in modo smart senza dotarsi di ulteriori dispositivi fisici, seguendo pochi e semplici step:
- generare un QR Code e/o un link personalizzato per la propria attività;
- inviare ai clienti il QR Code e/o il link, da inquadrare o cliccare per procedere al pagamento e finalizzando la transazione in totale sicurezza.
Fatture in Cloud offre anche l’opportunità di inserire l’apposito bottone per il pagamento in fattura, un’opzione pensata ad hoc per gli esercenti e i professionisti che operano presso i clienti e, più in generale, per tutte le attività che vogliono gestire gli incassi in modo snello e digitale.
POS Digitale e bottone in fattura sono disponibili grazie all’integrazione di Fatture in Cloud con TS Pay, la piattaforma dei servizi di incasso e pagamento digitali erogati da TeamSystem Payments.
Incassi digitali con bonifico istantaneo, addebito sul conto e PayPal
Focalizzando l’attenzione sui vari metodi di pagamento messi a disposizione da Fatture in Cloud, l’offerta si compone di diversi strumenti in grado di soddisfare molteplici esigenze:
- carta di credito/debito, come prevede l’obbligo di accettare pagamenti tramite POS;
- bonifico bancario istantaneo, strumento rapido e sicuro che dal 9 gennaio 2025 prevede le medesime commissioni applicate al bonifico ordinario, processando la transazione entro 10 secondi;
- addebito su conto corrente bancario (SDD);
- PayPal, il servizio di pagamento più diffuso in Italia che si caratterizza per velocità e flessibilità.
Apprezzato soprattutto per l’immediatezza, la sicurezza e la facilità di utilizzo, il pagamento con PayPal è disponibile con l’opzione bottone in fattura ma anche mediante il POS digitale integrato, quindi con ricezione di QR Code e link dedicato.
Una volta completato il pagamento, per l’impresa o il professionista è sufficiente abbinare l’incasso alla fattura corrispondente e registrare il movimento in prima nota (questa procedura è automatica in caso di incasso tramite bottone in fattura).
In ogni caso, le operazioni manuali sono ridotte al minimo ed è possibile tenere sempre sotto controllo la situazione degli incassi.
L’offerta di più opzioni per i pagamenti digitali rappresenta un valore aggiunto per imprese e professionisti, che possono contare sulle soluzioni offerte da Fatture in Cloud per favorire la crescita del business mettendo al centro la soddisfazione del cliente.
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