Creare un prospetto fattura è un esercizio abituale per coloro che iniziano ad utilizzare Microsoft Excel: tale prospetto, infatti, racchiude al suo interno alcuni semplici calcoli (moltiplicazioni, percentuali, ..) e funzioni (SOMMA, ARROTONDA, etc.) ed è uno strumento che si rivela utile anche per applicare in concreto alcune regole di formattazione quali, ad esempio, l’unione di più celle, l’assegnazione del formato percentuale o dello stile valuta, ed altro ancora.

Diversamente, se intendiamo realizzare un modello di fattura, ovvero un prospetto nel quale si dovranno inserire soltanto i dati strettamente necessari (evitando di inserire ogni volta anche le formule) e se tale modello deve prendere in considerazione la possibilità di un’azienda di fatturare anche prodotti con diverse aliquote IVA, dobbiamo ragionare in termini più complessi introducendo alcune formule che ci consentano ad esempio di ripartire le spese non documentate su “Imponibili soggetti ad IVA differente” e funzioni logiche come SE e SOMMA.SE.

Il modello proposto consente, dopo l’inserimento dei dati variabili (relativi al cliente, ai prodotti venduti, allo sconto sul prezzo di listino e alle spese accessorie, documentate e non documentate), la compilazione automatica della fattura indipendentemente dal fatto che vengano venduti prodotti ad una sola aliquota IVA o a più.

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Come costruire il modello

Il modello, che è stato costruito a partire dalla riga 10 in maniera tale da consentire l’inserimento dei dati anagrafici dell’azienda, può essere idealmente suddiviso in tre parti.

La prima parte è relativa ai dati informativi che si inseriscono in fattura: numero e data della fattura e dell’ordine ad essa associato, modalità di pagamento (ad esempio, RI.BA 30gg, Bonifico), banca d’appoggio per la riscossione della fattura, dati relativi al cliente (Nome, Codice Fiscale/Partita IVA).

Figura 1. Dati comuni