Videoconferenza in azienda: quali vantaggi?

di Massimo Castelli

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<img id="image1156" Fino a pochi anni fa, i sistemi di videoconferenza erano esclusiva di aziende multinazionali che potessero garantire, nonostante gli elevati costi delle linee e delle tecnologie, una buona qualità  audio video nel corso delle riunioni direttive.

Finalmente anche le Pmi, nell’attuale era della banda larga e dell’ISDN a basso costo – e soprattutto grazie alle moderne tecniche di compressione audio-video – possono disporre di soluzioni di comunicazione ad alta qualità  ma a costi accessibili.

Ma per quali motivi finalizzati al business e al “costo/beneficio”, una Pmi con spiccate esigenze di comunicazione dovrebbe implementare un sistema di videoconferenza?

Sottinteso che la videoconferenza ha senso soprattutto quando gli interlocutori fanno parte del management aziendale e sia giustificata dalla lontananza geografica, che precluderebbe la frequenza di incontri, riunioni e meeting di gruppo, nonché la cosiddetta collaboration. E’ quindi possibile riassumerne in pochi punti i potenziali vantaggi:

    ● Riduzione dei costi di viaggio ed eliminazione dei tempi morti di trasferimento

    ● Utilizzo ottimale delle risorse e delle informazioni

    ● Stimolo alla collaborazione aziendale

    ● Miglioramento della comunicazione aziendale e con i fornitori

    ● Rapidità  ed ottimizzazione dei processi decisionali

    ● Gestione immediata delle situazioni di crisi

    ● Velocizzazione della distribuzione dei nuovi prodotti

    ● Facilità  di installazione
    Un sistema di videoconferenza è costituito essenzialmente da una telecamera, un monitor, un apparato codec audio-video, un microfono in ogni postazione, da una rete LAN e da una linea internet di banda adeguata

    ● Portabilità  del sistema:
    E’ possibile utilizzare la videoconferenza in qualsiasi locale, su qualunque Pc, a casa o in ufficio

Dal punto di vista tecnologico il mercato ormai offre tantissime soluzioni basate essenzialmente sul numero di partecipanti alla video-conferenza e fatte su misura per ogni realtà  aziendale.

Considerato il costo contenuto delle linee internet è meglio non risparmiare sul resto dei componenti: partendo dal presupposto che chi sceglie un sistema di videoconferenza professionale ha intenzione di usarlo a sufficienza per ammortizzarlo, è necessario garantirne l’ottimale ergonomia e fluidità  audiovisiva… nella speranza che le riunioni siano veramente decisive!