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Firma Digitale Remota per la business continuity

di Redazione PMI.it

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La Firma Digitale Remota assicura continuità al lavoro rispondendo alle emergenze in modo veloce ed efficace: vantaggi e soluzioni ad hoc.

Predisporre un piano di continuità operativa efficace dovrebbe rappresentare una priorità per i professionisti e le aziende di tutte le dimensioni, chiamate a predisporre in anticipo risorse e strategie volte a garantire la capacità di erogare servizi o fornire prestazioni senza interruzioni. È proprio il business continuity plan a tutelare un’organizzazione dalle conseguenze spiacevoli di eventi improvvisi e accidentali, scongiurando l’inattività temporanea e offrendo l’opportunità di rispondere all’emergenza in modo repentino ed efficace.

Una risorsa cardine per garantire continuità al proprio lavoro anche quando la consueta attività professionale viene bruscamente interrotta è la Firma Digitale, l’equivalente informatico di una firma autografa apposta su carta. È uno strumento che consente di firmare i documenti in modo veloce e sicuro, attribuendone pieno valore legale.

Firma Digitale Remota: come funziona e vantaggi

La Firma Digitale Remota è una tipologia di firma digitale accessibile interamente in modalità telematica, semplice e immediata da utilizzare senza che si renda necessario installare specifici hardware.

Sono numerosi i vantaggi che derivano dall’uso della Firma Digitale Remota, utile ad esempio per siglare contratti, visure camerali, dichiarazioni e fatture. Questo, grazie a:

  • validità legale dei documenti firmati;
  • garanzia di autenticità dell’identità del sottoscrittore;
  • garanzia di integrità agli atti firmati anche dopo la sottoscrizione;
  • utilizzo multi device (da PC, da smartphone e da tablet).

Firma Digitale Remota Aruba: caratteristiche e funzioni

Aruba mette a disposizione una soluzione veloce e facile, disponibile da qualsiasi postazione connessa a Internet, per garantire la continuità del business anche se lontani dall’ufficio: con la Firma Digitale Remota Aruba, infatti, è possibile effettuare tutte le operazioni di sottoscrizione di documenti digitali in modo semplice e sicuro, grazie all’utilizzo delle credenziali ovvero di username, password e codice OTP (One Time Password) e grazie all’utilizzo del Software ArubaSign per i PC e della App Firma Digitale Aruba per gli smarthphone e i tablet.

Il servizio prevede un certificato di Firma Digitale depositato su un server sicuro e un dispositivo OTP che permette al titolare di autenticarsi con le proprie credenziali, firmando i propri file da qualsiasi postazione connessa a Internet. La soluzione Firma Digitale Remota di Aruba permette di:

  • apporre firme digitali senza installare alcun tipo di hardware dedicato, da pc sarà sufficiente installare il software ArubaSign, da smartphone e tablet scaricare l’applicazione gratuita Firma Digitale Aruba;
  • sottoscrivere digitalmente documenti informatici in condizioni di massima sicurezza e riservatezza;
  • eliminare le problematiche legate all’incompatibilità di particolari dispositivi (lettori, Smart Card e Token USB) con determinate piattaforme hardware o software.

Aruba permette di scegliere tra tre tipologie di dispositivi OTP per la Firma Digitale Remota, tenendo conto delle diverse esigenze personali:

  • OTP Mobile: permette di generare in modo sicuro il codice di sicurezza OTP direttamente dallo smartphone o tablet, senza utilizzare nessun dispositivo aggiuntivo ma solo scaricando l’app Aruba OTP per generare il codice di sicurezza. È un’ottima soluzione per chi ha bisogno di attivare velocemente il servizio e non prevede spedizioni.
  • OTP con display: è il dispositivo di Firma Digitale Remota dotato di chip e schermo LCD, pratico e sicuro grazie al sistema One Time Password che genera un codice temporaneo (ogni codice dura 30 secondi e può essere usato una sola volta nei 30 secondi). È anche presente un numero seriale univoco che ne garantisce l’unicità e l’impossibilità di duplicazione.
  • OTP USB: è uno strumento sicuro che unisce agli standard di sicurezza del sistema One Time Password la comodità di inviare il codice di autenticazione generato direttamente al computer, tramite la porta USB, senza doverlo più copiare e digitare manualmente.

Maggiori informazioni sulle soluzioni Firma digitale di Aruba sono reperibili sul portale ufficiale.

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