Evernote: gestire online note e promemoria

di Marco Mattioli

scritto il

Efficace servizio web rivolto all'organizzazione di idee e documenti di vario genere

I servizi web vengono utilizzati da un numero crescente di utenti, in quanto spesso si caratterizzano per semplicità e immediatezza d’uso, riuscendo oltretutto a rendersi indipendenti dalla postazione di lavoro utilizzata, fissa o mobile che sia.

Durante la navigazione Internet può capitare di dover prendere un appunto al volo, scrivere una nota o creare un promemoria e in questi casi può risultare utile ricorrere a uno strumento pratico ed efficiente. Evernote è un servizio gratuito concepito proprio per andare incontro a esigenze di questo genere secondo un criterio ordinato. Il suo scopo è, infatti, di favorire la raccolta di appunti, idee e informazioni per evitare di perderne traccia e potervi accedere in qualsiasi momento da computer desktop, notebook o smartphone in modo flessibile e versatile.

Tra le attività principali che si possono svolgere vi sono la scrittura di note, la registrazione di promemoria vocali, la memorizzazione di pagine web, l’archiviazione di documenti PDF, la creazione di liste di cose da fare e l’acquisizione mediante scatti fotografici di biglietti da visita, fatture di alberghi, biglietti aerei o ricevute per note spese. Rispetto alle immagini, Evernote si propone di eseguire il riconoscimento di testo eventualmente in esse contenuto, riuscendo quindi successivamente a rintracciarlo con l’ausilio di pratiche funzioni di ricerca.

Per attivare il servizio è necessario creare un account presso questa pagina, operazione che viene portata a termine rapidamente. Oltre al profilo gratuito, vi è la disponibilità di un account Premium, il quale estende la capacità di upload mensile, supporta un maggior numero di tipi di file e garantisce una sicurezza superiore. Include anche la possibilità di riconoscere le immagini, di effettuare ricerche tra file PDF e di non ricevere inserti pubblicitari durante la fruizione del servizio.

La capacità di upload mensile passa da 40 MB a 500 MB per favorire l’archiviazione di grandi quantità di dati e informazioni. Vi è poi l’opportunità di allegare file di ogni genere per accedervi comodamente dal dispositivo in uso, in accordo con elevati criteri di sicurezza basati su crittografia SSL. Gli utilizzatori di Evernote Premium hanno inoltre a disposizione opzioni di collaborazione per consentire ad altri di apportare modifiche a note e appunti. Questo servizio a pagamento ha il costo di 5 dollari al mese o di 45 dollari in unica soluzione annuale. Un’ulteriore funzionalità è quella di collegamento tra Evernote e Twitter attraverso la generazione di messaggi pubblici o privati, rendendo pertanto questo strumento ancora più aperto e attuale.