Come visualizzare i totali di colonna nelle query di Access

di Gianfranco Budano

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Abbiamo visto come selezionare e filtrare i valori di una tabella attraverso la creazione di una query di selezione.

Può essere necessario, tuttavia, effettuare un raggruppamento dei dati per sintetizzare dei valori testuali che si ripetono, ed eventualmente effettuare delle operazioni aritmetiche sui valori numerici ad essi associati.

Per far ciò create una normale query di selezione scegliendo i campi da visualizzare quindi premete il pulsante Totali a destra nel menu Struttura.

Verrà visualizzata la riga Formula che predisporrà la nostra query di selezione al raggruppamento massimo possibile in base ai dati selezionati.

Se fra questi campi sono presenti dei numeri sarà anche possibile effettuare operazioni matematiche sulle colonne.

Cliccando, infatti, sulla riga con la scritta Raggruppamento si aprirà una casella combinata che ci permetterà di scegliere fra le diverse opzioni disponibili; potremo decidere se effettuare:

  1. una somma;
  2. una media;
  3. la ricerca e visualizzazione del valore massimo;
  4. la ricerca e visualizzazione del valore minimo;
  5. un conteggio (in questo caso conta anche le stringhe);
  6. il calcolo della deviazione standard;
  7. il calcolo della varianza;
  8. la ricerca e visualizzazione del primo valore;
  9. la ricerca e visualizzazione dell’ultimo valore.

Sarà possibile, infine, inserire il filtro dove che permette di filtrare la colonna
ignorando gli eventuali ulteriori raggruppamenti presenti a patto che si specifichi un criterio coerente con i dati in essa contenuti; in quest’ultimo caso però, per ovvie ragioni, non sarà possibile visualizzare il risultato di quella colonna.