Aprire un altro file da Excel

di Gianfranco Budano

scritto il

Una delle tante funzioni predefinite disponibili in Excel può risultare utile in tutte quelle occasioni che richiedono l’apertura di un documento che possa apportare ulteriore chiarimento ad una informazione conservata in un determinato foglio.

Supponiamo di aver conservato in un foglio Excel le informazioni relative ad una serie di fatture, esse pure conservate in digitale, magari sotto forma di file PDF.

Potrà tornarci utile, in questo caso, l’aggiunta di una colonna contenente una serie di collegamenti che ci permettano, cliccandoci sopra, di aprire il documento di riferimento.

La sintassi utilizzata dal comando è la seguente:

COLLEG.IPERTESTUALE(posizione_collegamento;nome_collegamento)

In posizione_collegamento specificheremo l’indirizzo in cui si trova il file sia esso presente sul nostro disco rigido, su un server o su Internet.

Con nome_collegamento potremo dare un nome al nostro collegamento che può essere contenuto, naturalmente all’interno di un’altra cella.

Facciamo qualche esempio, se il file è contenuto sul disco rigido:

=COLLEG.IPERTESTUALE("C:DocumentiFattura_2051_08.pdf";"Fattura_2051_08")

se il file è contenuto su un server:

=COLLEG.IPERTESTUALE("NomeServerDocumentiFattura_2051_08.pdf";"Fattura_2051_08")

se il file si trova su Internet:

=COLLEG.IPERTESTUALE("http://www.serverfatture.it/Documenti/Fattura_2051_08.pdf";"Fattura_2051_08")

Se l’indirizzo e il nome da assegnare al collegamento sono specificati rispettivamente nelle celle C1 e C2:

=COLLEG.IPERTESTUALE(C1;C2)