OpenOffice offre la possibilità di inserire all’interno di un documento di testo prodotto con Writer un foglio elettronico (o parte di esso) creato con Calc. Una volta inserito il foglio di Calc è possibile apportare modifiche dall’interno di Writer, come se si stesse lavorando in Calc.
In qualsiasi caso il foglio elettronico inserito diviene un oggetto a se stante, senza alcun legame con il foglio elettronico originale.
Tuttavia inserire un intero foglio di Calc in un documento di testo non produce risultati graficamente gradevoli; questo perché il foglio può essere troppo largo o troppo lungo per poter essere contenuto in una singola pagina.
Può essere utile allora convertire il foglio elettronico in una tabella di Writer, utilizzando la seguente procedura:
- Selezionare le celle che si vogliono importare;
- Premere Ctrl+C;
- Passare al documento di testo Writer;
- Posizionare il cursore dove si vuole che appaia la tabella;
- Selezionare Modifica / Incolla speciale;
- Scegliere nella finestra di dialogo Incolla speciale la voce Testo non formattato;
- Dare l’ok;
- Selezionare il testo appena incollato nel documento;
- Selezionare Strumenti / Testo / Tabella;
- Nella finestra Converti testo in tabella, selezionare l’opzione Tabulazione e confermare con OK.
Se invece volete inserire un intero foglio elettronico, seguite quest’altro metodo:
- Dal documento di testo, posizionate il cursore nella posizione voluta;
- Selezionate Inserisci / Oggetto / Oggetto OLE;
- Nella finestra inserisci oggetto OLE selezionate Crea da file;
- Cliccate sul pulsante Cerca e selezionate il foglio elettronico che volete inserire;
- Cliccare su OK.
Se si vuole inserire un foglio elettronico ex-novo, dal terzo punto della procedura appena descritta scegliete Crea nuovo (invece di Crea da file), e cliccare su OpenOffice Tabella.
