Tecnologie digitali per crescere: Office 365 per comunicare

di Filippo Vendrame

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Cloud e Microsoft Office 365 sono strumenti efficaci per la crescita in un’azienda, soprattutto quando si lavora in movimento: il caso Davines.

Grazie alle nuove tecnologie anche le aziende più piccole possono competere sul mercato, in virtù di un ecosistema di servizi a valore aggiunto che oggi non richiede più di dotarsi di complesse infrastrutture informatiche. Ad esempio, le barriere fisiche sono superate grazie al cloud: le PMI possono lavorare e “fare business” senza limiti né confini. A partire dai “fondamentali”: comunicare da ogni luogo, accedere ai documenti di lavoro e modificare i file anche da remoto. Soluzioni che migliorano il rendimento delle singole risorse, a tutto vantaggio della qualità del prodotto finale e della reddittività complessiva. Comunicare con colleghi, clienti, fornitori e partner senza bisogno di meeting fisici e sale riunioni è oggi un grande vantaggio. Per gli scambi veloci c’è ovviamente la posta elettronica, ma documenti, presentazioni e file di lavoro possono essere facilmente condivisi e protetti grazie alla sicurezza del cloud.

Davines 

Un esempio di come le nuove tecnologie e i servizi cloud consentano di migliorare la produttività, è rappresentato dal Gruppo Davines che, grazie a Office 365, ha risolto i suoi problemi in termini di flessibilità, sicurezza e mobilità aziendale. Dal 1983 sul mercato professionale dell’haircare con l’omonimo marchio e in quello dello skincare, opera in 93 paesi con un approccio sostenibile alla cura di corpo e capelli. Il 70% del personale lavora in mobilità, per questa ragione l’azienda aveva la necessità di avvalersi di un sistema di comunicazione efficace ma semplice da gestire, che potesse al contempo coniugare le esigenze di uniformità, sicurezza dell’archiviazione e flessibilità.

La suite per la produttività Office 365 ha migliorato le performance dei dipendenti, permettendo di interagire tra loro o con i clienti in maniera rapida ed efficiente.
Per prima cosa, il servizio professionale di posta elettronica ha consentito di abbattere le frontiere e comunicare con tutti attraverso un qualsiasi dispositivo connesso a una linea a banda larga, anche attraverso smartphone e tablet, con tutte le protezioni del caso. Il risultato è un’azienda che oggi dispone di 490 account di posta elettronica consultabili ovunque, sia da terminali aziendali che personali. Inoltre, grazie al cloud, i dipendenti possono salvare sulla Nuvola dati e documenti contando sull’affidabilità e sicurezza dell’infrastruttura Microsoft.

Con la combinazione di tecnologie e servizi Microsoft il lavoro può essere svolto ovunque e con efficienza; per i dipendenti è come portare sempre con sé il proprio ufficio. E in questo processo di innovazione, Davines è stato affiancato da Gruppo Infor, uno dei principali partner di Microsoft con 4 sedi sul territorio e 100 collaboratori, di cui 30 certificati Microsoft. Consulente IT per oltre 3000 clienti, realizza progetti personalizzati in ambito infrastrutture, applicazioni e formazione professionale.

Cosa abbiamo imparato…

Comunicazione

  • Tutte le aziende che hanno bisogno di supportare la propria forza lavoro con soluzioni di comunicazione e condivisione dati sicure e performanti (es.: agenti o collaboratori fuori sede, dipendenti in trasferta, attività fuori ufficio…) possono ricorrere alle soluzioni cloud, che garantiscono flessibilità, mobilità e sicurezza.
  • L’intera gestione della comunicazione può essere affidata a Office 365.
    • Con un solo servizio è possibile gestire in maniera flessibile molteplici account di posta elettronica e uno spazio d’archiviazione sicuro.
    • I servizi Exchange consentono di centralizzare la gestione della posta offrendo un servizio accessibile in ogni momento, luogo e dispositivo compresi smartphone e tablet (anche personali).
    • Grazie al cloud, dati e documenti di lavoro possono essere salvati in uno spazio protetto e i dipendenti potranno accedervi sempre e comunque, con le dovute credenziali e permessi, ogni volta che ne sia necessità.

Office 365 diventa così il baricentro della produttività di un’azienda moderna che si apre al mondo e i cui dipendenti devono potersi muovere liberamente, senza però rinunciare alla possibilità di accedere in sicurezza a tutte le risorse dell’azienda né di comunicare in tempo reale per dentro e fuori i confini aziendali.

Scopri di più su come Office 365 può far crescere la tua impresa

Guarda il video per scoprire tre consigli che, grazie alla tecnologia e ad Office 365, puoi facilmente applicare e che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente.

Scopri i tre consigli