Sono molte le situazioni in cui c’è bisogno di avere delle informazioni statistiche su un documento; ad esempio gli studenti, spesso devono attenersi ad un numero di righe o parole prestabilite dagli insegnanti; altre volte, è richiesto un numero minimo o massimo di caratteri.
Avere queste informazioni è semplicissimo se si utilizzano word-processor come Microsoft Word e OpenOffice Writer. Basta accedere al menù Strumenti / Conteggio Parole (sia da Word che da Writer).
Da Microsoft Word è possibile visualizzare, sulla stessa finestra, oltre al conteggio delle parole:
- il numero di Pagine;
- il numero di caratteri con spazi inclusi o esclusi;
- il numero di Paragrafi;
- il numero di righe.
Se avete bisogno di utilizzare spesso questa funzione vi conviene aggiungerla nella barra degli strumenti, in modo da poter ri-conteggiare e visualizzare le statistiche più velocemente. Per aggiungere il conteggio parole, cliccare sul bottone Mostra barra degli strumenti, situato all’interno della finestra stessa delle statistiche.
Da OpenOffice Writer è possibile visualizzare le parole e i caratteri relativi ad una porzione di testo selezionata o all’intero documento.
Per ottenere altre informazioni statistiche sul documento, scegliete File/Proprietà/Statistiche.