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Stampa intelligente: come risparmiare con Nuance Equitrac 5

di Noemi Ricci

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Le novità delle versioni 5 di Equitrac Office® ed Equitrac Express®, la soluzione di print management di Nuance volta a migliorare sicurezza e produttività, semplificando i processi di stampa e ottimizzandone i costi.

Innovazioni tecnologiche, maggiore sicurezza e semplicità di utilizzo: queste le parole chiave che hanno guidato il lancio di Equitrac 5, la nuova versione della soluzione di print management di Nuance Communications, specializzata in soluzioni vocali e di imaging.

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L’obiettivo delle versioni 5 di Equitrac Office® ed Equitrac Express® è di consentire alle imprese di ottimizzare il controllo, rendere più flessibile la gestione degli ambienti di stampa e ridurre ulteriormente i costi associati alle infrastrutture di stampa, oltre a potenziare la sicurezza dei documenti in ambienti BYOD (leggi di più).

Si tratta di soluzioni di print management che garantiscono il massimo supporto anche in ambienti in continua evoluzione, quali sono tipicamente oggigiorno i sistemi IT aziendali soprattutto a fronte della spinta verso il Mobile, migliorando così l’efficienza di stampa.

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Entrando nello specifico di Equitrac 5, la nuova funzionalità I-Queue, permette di stampare senza dover elaborare processi da server dedicati, spostando l’elaborazione dei lavori di stampa dal server ai singoli computer. In questo modo, dimezzando il traffico di stampa in rete, i costi legati ai server vengono ridotti.

La tecnologia Hybrid Print Control permette di disporre di una piattaforma unica per le gestioni di stampa in grado di supportare gli ambienti su server.

Strizzando un occhio al Mobile, Equitrac ha potenziato la funzionalità Web Release a supporto del rilascio dei documenti tramite un browser web, sia da PC che da dispositivi mobile.

Il componente aggiuntivo Equitrac Capture & Send permette poi di eseguire flussi di lavoro di stampa e digitalizzazione da un’unica applicazione, per inviare ad esempio documenti per e-mail, migliorando la produttività.

Migliorati anche gli aspetti di sicurezza e controllo con il nuovo sistema per la gestione degli utenti, basato sul web ed il sistema di reportistica che tiene traccia dell’intera attività di stampa e permette anche di ottimizzare costi, consumi e impatto ambientale.

«Le aziende in Italia, sono particolarmente sensibili al tema della sicurezza informatica che non può essere trascurata o minimizzata. Poter operare in un ambiente sicuro, con un incremento della produttività grazie ad una semplificazione dei processi e una netta ottimizzazione dei costi, favorisce le valutazioni di investimento», sottolinea Massimiliano Ferrero, Sales Manager della divisione Imaging Sud Europa di Nuance Communications.

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