Il controllo di gestione svolge un ruolo determinante per le aziende di qualsiasi dimensione, rappresentando un punto di partenza efficace per pianificare e monitorare le attività d’impresa ottenendo una visione completa ed esaustiva, affrontando eventuali criticità e riuscendo a cogliere nuove opportunità di business.
Contribuendo alla realizzazione degli obiettivi strategici, il controllo di gestione può essere svolto in modo efficace raccogliendo i dati aziendali e sfruttando le potenzialità di due strumenti di analisi innovativi in grado di trasformarli in informazioni utili ad assumere decisioni più efficaci, in linea con le diverse necessità del mercato: la Business Intelligence e i Big Data.
I dati, infatti, rappresentano una potenziale fonte di ricchezza per le aziende che affrontano la trasformazione digitale e vantano un notevole valore strategico: affidarsi a risorse specifiche che ne semplificano la gestione mettendone a frutto tutte le potenzialità, quindi, deve essere una priorità per le organizzazioni che puntano a migliorare la competitività sul mercato.
L’importanza di un approccio data-driven
Ripensare i processi aziendali in ottica data-driven significa scegliere un approccio basato sui dati, da gestire e valorizzare per rendere più efficace il processo decisionale. Per farsi guidare dai dati, in particolare, le aziende hanno bisogno di combinare efficacemente i vantaggi della Business Intelligence e dei Big Data.
Entrambi gli strumenti possono essere utilizzati per esaminare grandi quantità di dati aziendali, ricavandone informazioni utili per impostare una strategia aziendale ottimale identificando trend e nuove opportunità.
La BI, nello specifico, coinvolge i processi, le metodologie e gli strumenti volti a raccogliere i dati storici trasformandoli in informazioni strategiche, generando in modo automatizzato visualizzazioni e report approfonditi e aggiornati basati su precisi KPI (indicatori chiave di prestazione).
I Big Data, invece, sono un insieme di dati contraddistinti da un volume elevato e da una notevole varietà, informazioni strutturate e non strutturate provenienti da fonti diverse gestibili mediante tecnologie innovative. Per valorizzarli è necessario sfruttare strumenti di analisi sofisticati come Analytics e Insights, simulando scenari futuri, effettuando previsioni e ottenendo una visione completa e mirata.
Business Intelligence, Big Data e software ERP
Dall’integrazione fra Big Data, strumenti di Business Intelligence e gestionali ERP possono nascere numerosi vantaggi competitivi per le aziende. La funzione dell’ERP è quella di immagazzinare, gestire e organizzare tutti i dati aziendali in ingresso, rendendoli sempre disponibili e utilizzabili. La BI, invece, è in grado di generare un output di informazioni a supporto del top management per delineare possibili scenari d’azione.
Analizzando e confrontando le informazioni nel tempo, inoltre, la Business Intelligence permette di individuare le cause dei problemi e le determinanti delle performance ottenute, offrendo un notevole contributo al processo decisionale in termini di efficacia e velocità.
I software ERP di nuova generazione, come TeamSystem Enterprise, prevedono già funzionalità avanzate di gestione dei dati e di Business Intelligence.
TeamSystem Enterprise, ERP completo e in Cloud
TeamSystem Enterprise è il gestionale ERP completo, veloce, flessibile e in Cloud che migliora l’esperienza digitale delle aziende e permette di gestire in modo semplificato tutti i processi della piccola, media e grande impresa.
contIl software copre tutte le aree aziendali, come amministrazione, contabilità, controllo di gestione, vendite, acquisti, logistica, produzione, risorse umane e CRM, integrando in un unico gestionale tutte le funzionalità utili per il ciclo di vita dell’impresa.
Scalabile, flessibile e fruibile anche in mobilità, TeamSystem Enterprise riduce i tempi di lavoro e minimizza gli errori con il supporto dell’assistente virtuale, mettendo a disposizione numerose funzionalità e moduli integrati pensati per andare incontro a ogni esigenza.
Tra le numerose integrazioni rese disponibili dall’ERP, un ruolo cruciale è svolto certamente dal modulo Business Intelligence.
La Business Intelligence di TeamSystem Enterprise
Il modulo Business Intelligence di TeamSystem Enterprise consente di effettuare in maniera intuitiva analisi interattive, sfruttando i dati aziendali provenienti da più sorgenti per creare presentazioni dinamiche.
A caratterizzare il modulo BI è soprattutto la sua semplicità, grazie all’interfaccia intuitiva e alle analisi preconfigurate che permettono anche agli utenti meno esperti di ottenere valutazioni approfondite in tempo reale compiendo analisi verticali di ogni settore merceologico, convertendo i dati grezzi in informazioni utili per ottimizzare processi, modelli organizzativi e output di prodotti e servizi.
L’elenco delle funzionalità principali di TeamSystem Enterprise BI comprende:
- la dashboard intuitiva, che prevede l’accesso a indicatori e modelli di analisi visibili all’apertura del programma;
- la pratica suddivisione in aree gestionali;
- l’accesso alle analisi preconfigurate grazie a un template iniziale personalizzabile a seconda delle singole esigenze;
- l’analisi dell’evoluzione dei KPI nel tempo, per scoprire eventuali aree di inefficienza e utilizzare strumenti predittivi in grado di programmare le operazioni future;
- i cruscotti che propongono informazioni sintetiche definite a seconda del dato presentato;
- la Qlik Technology, innovativa applicazione di Business Intelligence integrata all’ERP e basata sulla tecnologia QlikSense che rende disponibile un set completo di librerie con analisi approfondite relative a diverse aree applicative (amministrazione e controllo, magazzino, ciclo attivo e ciclo passivo).
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