Access: convalidare i valori dei campi

di Saverio Lipari

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Con Access è possibile creare delle regole per guidare l’utente nell’inserimento dei dati nella maniera che si è pensata essere la più corretta. Se l’utente inserisce un dato che Access verifica che non soddisfa i requisiti inseriti in fase di progettazione, restituisce un messaggio d’errore personalizzato e si rifiuta di scrivere quel dato nella tabella.

Vediamo come fare per inserire una regola e il messaggio di errore.

  • Aprite la tabella in modalità Struttura e cliccate sul campo che volete convalidare;
  • Portatevi alla riga contrassegnata dall’etichetta “Valido Se” e cliccate sul riquadrino con i tre puntini (…) per aprire il “Generatore di espressioni”;
  • Creata la vostra espressione personalizzata, spostatevi alla riga sotto (“Messaggio Errore”), e inserite il messaggio che dovrà comparire nel caso in cui il dato inserito non sodddisfi il vostro criterio;
  • Salvate la tabella e chiudetela.

Ora la vostra regola è creata, provatela per verificare che non sia troppo restrittiva o che comunque crei eccessive difficoltà all’utente.