Creare un modello di documento compilabile solo in alcuni campi – bloccando la modifica di alcune sezioni (ad esempio tipologia del documento, data, responsabile, ecc.) – può essere utile in molte occasioni nei contesti aziendali o comunque di lavoro. In questi casi, se utilizziamo Word si parla di modulo, composto da aree tradizionali (generalmente non modificabili)- testo e immagini come in qualsiasi altro documento – e da campi utilizzati per l’inserimento dei dati, ad esempio da clienti o fornitori.

Vediamo come realizzare moduli con Word 2007, creato con campi in cui vengono inserite le informazioni statiche (e protette da eventuali modifiche) e spazio libero alla digitazione per la compilazione del documento.

La prima operazione necessaria per inserire campi modulo e caselle di controllo è abilitare la barra degli strumenti di sviluppo selezionando il pulsante di Office, in alto a sinistra nella finestra di Word, e scegliendo la voce “Opzioni di Word”: nella scheda “Impostazioni generali” occorre selezionare “Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione”.

Da questo momento, tra le schede disponibili di default (Home, Inserisci, Layout…) sarà visibile anche la scheda Sviluppo, in cui troveremo i “vecchi” campi modulo già disponibili nelle precedenti versioni di Word e nuovi tool per rendere i nostri documenti ancora più completi.

I moduli principali, che vedremo nel seguito del tutorial, sono:
testo: che possono contenere un testo, un numero o una data;
elenco a discesa: che consente di scegliere una voce da un elenco predefinito;
casella di controllo (checkbox): una casella che può essere selezionata o deselezionata per gestire le preferenze all ‘ interno dei documenti;
casella immagine: che consente di inserire una immagine nel documento.
A questi si aggiungono numerosi altri controlli ActiveX, aggiunti in questa versione di Word, che forniscono ulteriori e più specifiche funzionalità. La seguente figura rappresenta la finestra presente nel menù Sviluppo dalla quale è possibile selezionare i moduli da inserire nel documento.

Il primo campo modulo che andremo a vedere è la casella di testo, il più utilizzato a livello aziendale e, in generale, nella realizzazione di documenti da compilare. La casella di testo dispone di molteplici opzioni.

In particolare, è possibile definire la tipologia di testo (testo normale, numero, data, data corrente, calcolo, ecc.) e il testo predefinito, che verrà visualizzato nel documento prima di eventuali modifiche. Inoltre, è possibile indicare la lunghezza massima del campo e le eventuali macro da eseguire all ‘ entrata e all’uscita del modulo. Una specifica casella “consenti riempimento” permette di decidere se il campo testo inserito è disponibile alla modifica o meno.