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Fatturazione facile con Google Docs e Spreadsheet

La suite gratuita di Google Docs viene spesso usata solo per calcoli veloci o editing di testi da condividere con i propri contatti. Si fa fatica a pensare che si possa affidare una certa “responsabilità” a una suite online, e ciò ne limita l’uso, impedendo anche di conoscere più a fondo le sue potenzialità. Pochi […]

Bean, un editor per Mac OS X leggero e versatile

Fra gli editor di testo per Mac OS X vale la pena provare Bean, gratuito, versatile e soprattutto semplice da usare. L’interfaccia grafica di Bean, di cui sono disponibili alcuni screenshot sul sito ufficiale, ricorda quella di Pages un po’ più sfoltita, ma comunque attrezzata delle funzioni di base di un editor di testo. Sulla […]

A Milano il punto su ICT e Innovazione

Creare grafici gerarchici con Google Docs Spreadsheet e Organization Chart

A volte può essere necessario creare dei grafici che mettano in risalto la gerarchia di un ambiente o di un processo produttivo. Invece di utilizzare costosi e complessi programmi aziendali, possiamo affidarci al gadget Organization Chart di Google Docs Spreadsheet per creare in maniera molto semplice dei grafici gerarchici. Per prima cosa, accediamo a Google […]

Word 2010: come inserire le descrizioni delle immagini

È stata da poco resa disponibile gratuitamente la beta di Microsoft Office Professional 2010, scaricabile tramite iscrizione sul sito Microsoft. Per fare un esempio del nuovo imprinting dato alla suite, vediamo come inserire la descrizione a un’immagine nel testo, ovvero una didascalia. Nell’insieme non c’è stato nessuno stravolgimento da Word 2007, l’interfaccia grafica è stata […]

Power Tool per ThinkFree, e i documenti sono sempre a portata di mano

ThinkFree è una suite online per l’ufficio che permette la pubblicazione e la condivisione di documenti. Tuttavia, un problema noto è la sua lentezza di esecuzione rispetto ad altre suite online come Google Docs e Zoho. Per ovviare, ThinkFree mette a disposizione uno strumento che può essere usato per creare una sincronizzazione fra i file […]

Convertire i documenti con il software gratuito doPDF

Per chi quotidianamente si trova a dover gestire documenti digitali generati dai più svariati software, l’adozione di uno standard per l’interscambio dei dati rappresenta una necessità imprescindibile. Ecco dunque che il formato PDF si rivela l’alleato perfetto per garantire la piena compatibilità e portabilità dei file, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata. Il processo di conversione potrebbe […]

Google Apps Status Dashboard: informazioni tempestive sui servizi di Google

Gli utenti di GMail e di Google Docs si saranno già scontrati e più volte con i disservizi che talvolta mettono fuori gioco queste WebApp. Spesso, di fronte a un malfunzionamento di GMail, siamo ricorsi al motore di ricerca, al supporto tecnico o al wiki per avere delucidazioni sul problema e cercare di capire se […]

Mettiamo ordine nei Google Docs

Google Documenti, la suite office online della grande G, è sempre più utilizzata per la produzione di documenti di varia natura, e per questo motivo capita che il materiale prodotto si accumuli nel proprio account con difficoltà nel reperimento dei file. Mettiamo dunque un po’ di ordine in questi documenti sfruttando la possibilità di usare […]

Evidenziare il peso delle parole in Google Docs: Word Cloud

I fogli di calcolo permettono di memorizzare grandi quantità di dati, sia numerici che alfabetici, ed effettuare le più disparate operazioni su essi. Una distribuzione di dati, però, non è molto utile se non è possibile estrarne un significato. Google Docs Spreadsheet permette, attraverso il gadget Word Cloud, di elencare i dati alfabetici (parole, nomi, […]

Medie imprese più efficienti delle big

Ripristinare dati da file Excel e documenti Word corrotti

Quando un documento Excel o Word è corrotto non possiamo visualizzarlo con Office ma soltanto con programmi alternativi, spesso a pagamento. Se vogliamo visualizzarlo lo stesso non ci resta che aprirlo con un normale editor di testo oppure con un editor esadecimale; in questo modo riusciamo ad ottenere soltanto qualche informazione. Qui vengono in nostro […]

Intestazione di pagina con editor, data e numero di revisione

Se un documento di Word viene aggiornato ripetutamente, e magari da più editor, può essere utile tenere traccia dei vari autori, della data di elaborazione del documento e del numero di revisione. È comodo che queste informazioni vengano inserite nell’intestazione o nel piè di pagina, in modo che siano immediatamente visibili.

Intestazioni di lettere professionali con le parti rapide di Word 2007

Se siamo soliti inviare fatture, preventivi o lettere intestate con Word 2007, non è necessario usare un’unica intestazione per tutti i modelli, ma possiamo creare differenti modelli, da selezionare all’occorrenza. Partiamo da quelli già pronti e modifichiamo i dati, quindi memorizziamo le modifiche come nuove voci da inserire nelle “Parti rapide” di Word. Vediamo come […]

Pmi più produttive se eco-compatibili

Microsoft Word 2007, memorizzare le voci di testo nell’indice

Un lavoro editoriale ben fatto pretende un buon indice: questa importante parte consente di rintracciare velocemente gli argomenti e agevolare la consultazione del testo scritto, la cui fruizione non è sempre facile come un ipertesto. In Microsoft Word 2007 inserire una voce richiede un paio di semplici operazioni: selezione del testo e un click sul […]

NRS: convergenza IP per utenti mobili

Elenchi puntati e numerati in Google Docs

Gli elenchi puntati e numerati possono essere gestiti anche in un documento di testo di Google Docs, previa ovviamente registrazione di un account Google. Generiamo un nuovo documento di testo, accedendo al servizio, cliccando su Nuovo | Document: si aprirà l’editor di testo. Sulla toolbar dell’editor troviamo le classiche icone degli elenchi puntati e di […]

Siglare un documento come bozza in Word 2010

La procedura per apporre sullo sfondo di un documento la scritta trasversale “Bozza”, che faccia intendere a chi riceve il documento che si tratta di un lavoro in corso, non è molto differente in Word 2010 rispetto a quella della precedente versione dell’editor di testi. Andiamo nella tab “Page Layout” del Ribbon e clicchiamo sul […]

Opzioni di lettura in Word 2010

La lettura a video, per la correzione ad esempio di lunghi testi, richiede un certo impegno e spesso affatica l’utente. Per agevolare questo compito, in Word 2010 è possibile passare in un’apposita visualizzazione che consente di leggere e revisionare. Sul Ribbon infatti troviamo nella tab “View” la voce “Full screen reading“; cliccando su questa opzione […]

Alternative a GoogleDocs: Live Documents

La suite office online più famosa al mondo è sicuramente quella fornita da Google. Ma è l’unica soluzione possibile? Ovviamente no. Ed è la migliore? Forse. Senza porre troppi interrogativi o fare confronti vi mostreremo alcune alternative di cui tener conto. Live Documents è un sito di gestione documenti online molto accattivante dal punto di […]

Inserire un collegamento ipertestuale in un diagramma di flusso

I diagrammi di flusso in un documento Word, che svolgono l’importante funzione di puntualizzare il nostro testo con chiarimenti esemplificatori, possono essere arricchiti anche con collegamenti ipertestuali. La procedura da seguire per inserire un collegamento ipertestuale si compone di semplici passaggi.

GSplit: come dividere un file di testo

GSplit è una fantastica utility gratuita che permette di dividere file molto grandi in blocchi della grandezza da noi scelta per poi unirli in seguito. Ciò si rivela utile se non abbiamo una pen drive molto capiente oppure dobbiamo mandare per email allegati molto pesanti. La particolarità di GSplit è che ci permette di dividere […]

Modificare lo schema di colori in Office 2007

Lo schema di colori di Microsoft Office 2007 si adatta bene a Windows Vista, ma se riteniamo di non essere soddisfatti del colore azzurro dominante, possiamo cambiarlo. In ogni caso il procedimento è valido per tutte le applicazioni di Office. Il processo è uguale sia che si utilizzi Access, sia che ci si serva di […]