Gianfranco Budano

La funzione Switch in Access

La teoria delle basi di dati consiglia l’utilizzo di codifiche numeriche alla registrazione di testo; il motivo risiede nella necessità di risparmiare spazio ed ottimizzare le prestazioni del nostro archivio. Per questo motivo, di solito, si procede anche alla creazione una tabella di transcodifica, altrimenti detta tabella di correlazione o semplicemente vocabolario; questo tipo di […]

Aprire un altro file da Excel

Una delle tante funzioni predefinite disponibili in Excel può risultare utile in tutte quelle occasioni che richiedono l’apertura di un documento che possa apportare ulteriore chiarimento ad una informazione conservata in un determinato foglio. Supponiamo di aver conservato in un foglio Excel le informazioni relative ad una serie di fatture, esse pure conservate in digitale, […]

Eliminare gli spazi nelle tabelle Access

Capita spesso, specie importando dei file formattati da altri applicativi in Access, di ritrovarsi una tabella “sporca” perché piena di spazi all’inizio delle parole, alla fine o in entrambi i casi. Microsoft ha pensato a questo problema e ha creato una funzione predefinita che permette di eliminare il problema in maniera semplice e veloce. Si […]

File Dbase e Access

Il formato .dbf originato da archivi dBase è immediatamente compatibile con i database Access attraverso una semplice procedura di collegamento delle tabelle o di importazione delle stesse. Per acquisire file con estensione dbf selezioniamo il menu Dati esterni, dal gruppo Importa clicchiamo sul pulsante Altro e scegliamo File dBase. Nella maschera Carica dati esterni ? […]

Pulsanti in automatico con Access

Va bene, siamo d’accordo, Access è un applicativo che richiede dedizione per essere conosciuto intimamente e sacrificio nello studio e nella comprensione di tutte le sue potenzialità. È pur vero, tuttavia, che numerose funzionalità sono state nel corso degli anni automatizzate e rese semplicissime, adatte a tutti, anche per chi inizia. Una di queste procedure […]

Buone pratiche per la lavorazione di un file Excel

Vi succede di lavorare spesso per periodi di tempo prolungati sullo stesso file? Avete l’abitudine di riaprirlo più volte per continuare il lavoro, effettuare modifiche e salvare nuovamente per successivi utilizzi? Bene, allora sarà il caso di porre in atto qualche piccolo accorgimento utile ad evitare di rifare completamente un lavoro che vi ha visti […]

Consigli per i nomi in Access

Potrà sembrare banale ma un minimo di metodo quando scegliamo i nomi degli oggetti in Access è d’obbligo; le motivazioni di ciò sono sostanzialmente riassumibili in due parole: ordine e velocità. Una prima differenza va tenuta in considerazione durante il naming del tipo di oggetto, marcando in maniera chiara la differenza fra tabelle, query, maschere, […]

Personalizzare numeri in Excel 2007

Le possibilità di personalizzazione del contenuto di una cella, in Excel 2007, sono rimaste sostanzialmente invariate rispetto al passato. Non si evidenziano, tutto sommato, novità o innovazioni di sorta se si eccettua la voce Speciale nella scheda Numero del comando Formato celle. È pur sempre utile, tuttavia, ripassare alcune caratteristiche fondamentali in tema di personalizzazione […]

Opzioni di correzione automatica nome in Access 2007

Un giorno riusciremo a realizzare un database complesso e articolato, con relazioni multiple fra tabelle, fra tabelle e query, maschere e report. Qualcuno c’è già riuscito? Bene, stiamo per trovarci di fronte ad un’altra serie di problemi, più o meno complessi, ma niente paura, tutto si risolve. Un problema, non molto frequente per la verità, […]

Mettere in relazione due tabelle Access

Vi sono varie occasioni in cui può essere necessario mettere in relazione due tabelle, o per usare un termine anglosassone stabilire un join fra le stesse. Oggi prenderemo in esame il caso in cui si abbiano a disposizione una tabella che registri l’utilizzo delle auto aziendali da parte dei dipendenti e una tabella con l’anagrafica […]

Collegare una tabella in Access

Normalmente siamo portati a pensare che le tabelle di Access risiedano tutte all’interno dell’applicativo. In realtà è possibile evitarne l’importazione qualora si sia di fronte a particolari esigenze: risparmiare spazio che, si sa, non è mai troppo; la tabella è già presente in un altro database, è inutile duplicarla e comunque la stessa viene aggiornata […]

Lo sapevate che… tips & tricks Microsoft Office

Per inserire una formula in una cella in Excel si può anche utilizzare il segno + invece del segno =. Il segno + è anche più comodo da utilizzare essendo posizionato sul tastierino numerico e quindi in stretta vicinanza con i numeri da usare eventualmente nella formula. In Excel, per accedere alla Barra della formula […]

Creare una tabella Access 2007 in pochi secondi

Fra le numerose novità della release 2007, Access annovera la possibilità di creare, in modo facile e veloce, delle tabelle con campi preimpostati. La filosofia di questa novità è presto detta: dare la possibilità ai neofiti di utilizzare immediatamente e bene l’applicativo riservando ad una fase successiva l’apprendimento di base; oppure fornire delle soluzioni già […]

Add-in per il Ribbon di MS Office 2007

Si è già parlato di come aggiungere comandi sulla Barra di accesso rapido di MS Word ed Excel, e questa funzionalità è di per sé sufficiente a garantirci la massima personalizzazione dell’editor e del foglio di calcolo di casa Microsoft. Tuttavia, fra i prodotti di terze parti che fungono da add-in alla suite Office, è […]

Cambiare la metrica del righello in Word 2007

Per noi Italiani, il sistema di misura più comodo è sicuramente quello metrico, pertanto è naturale visualizzare il righello di Word in centimetri, per regolare i margini delle pagine e il layout in generale. Tuttavia il mondo di Internet e dell’informatica, si sa, è anglofono e tutto viene per lo più espresso in pixel o […]

Personalizzare l’interfaccia utente di Office 2007

Ci abbiamo messo un po’ ad abituarci al Ribbon di Microsoft Office 2007, e prendere confidenza con la nuova interfaccia utente, ma ora molti dei suoi segreti sono stati svelati e la maggior parte di noi non torneranno certo indietro alla versione 2003 di Office. Tuttavia, per chi ancora sta cercando un modo per creare […]

Un’estensione di Firefox per OpenOffice.org

Fra giganti dell’Open Source ci si dà sempre una mano, perché il successo di un prodotto a codice aperto passa sempre dalla popolarità che riesce ad attrarre su di sé. Così non poteva mancare un’alleanza strategica fra OpenOffice.org, la più nota suite d’ufficio free e open e Mozilla Firefox, il più diffuso browser al mondo. […]

Creazione guidata del pulsante di comando

Access possiede un’ottima procedura guidata per la creazione di pulsanti di comando. Tramite questa procedura è possibile creare numerosi tipi di pulsanti utili alle più svariate esigenze. Naturalmente, si tratta pur sempre di una procedura guidata e come tale non può essere esaustiva di tutte le potenzialità consentite dall’applicativo, ma solo di una piccolissima parte […]