Gianfranco Budano

Inserire data e ora nei report di Access

Abbiamo già avuto modo di parlare dell’utilità di compilare in maniera oculata le Intestazioni e il Piè di pagina di un report. Ogni documento che si rispetti deve contenere una serie di dati necessari a fornire a chi lo deve interpretare informazioni fondamentali quali il nome dell’autore, il nome del file, la data di creazione, […]

Creare un pulsante dalla Casella di riepilogo in Access

Abbiamo avuto modo di apprezzare le funzionalità dei pulsanti delle maschere di Access in varie occasioni. In realtà la possibilità di lanciare un altro oggetto non è una funzione esclusiva dei pulsanti; è infatti possibile utilizzare allo scopo anche una “Casella di riepilogo” (o una “Casella combinata”), sarà sufficiente abbinare a uno degli eventi una […]

Utilizzare al meglio le macro di Access

Access, come sappiamo, non possiede un registratore di macro simile a quello azionabile in Word o in Excel. A modo suo, tuttavia, consente di creare delle macro personalizzate in grado di velocizzare il lavoro ed evitarci di sequenze di azioni ripetitive. Naturalmente le macro non coprono interamente la totalità delle esigenze ipotizzabili, ma ne risolvono […]

Alimentare una casella di riepilogo in Access

Le Caselle di riepilogo sono assimilabili, grosso modo, a delle “Caselle combinate”, ma a differenza di queste ultime possono essere ingrandite e mostrare più valori contemporaneamente. Inserite all’interno delle maschere possono svolgere varie funzioni: possono fungere da filtro; possono riassumere i valori disponibili da inserire all’interno di un campo; possono fungere contemporaneamente anche da pulsanti […]

Velocizzare il lavoro con i pulsanti delle maschere

Il pulsante di una maschera può servire ad assolvere a un compito ben preciso come avviare un report, una query o aprire un’altra maschera. Di solito in molti preferiscono utilizzare la procedura automatica di creazione di un pulsante che è in grado di soddisfare gran parte delle esigenze dei più. Tuttavia abituarsi ad entrare nella […]

Settare le Impostazioni di pagina in Access

Particolarmente impreziosito nella release 2007 il menu delle “Impostazioni di pagina” che allevia le sofferenze dei neofiti e velocizza il lavoro dei più esperti. Una sequenza di tasti ridotta all’essenziale ma alquanto sufficiente nella maggior parte delle situazioni contraddistingue questo utile tool raggiungibile dal “Ribbon”, menu “Imposta pagina”. Vediamolo nel dettaglio:

Come gestire le dimensioni di un report in Access

Nella fase di progettazione di un report, la prima cosa da tenere in considerazione è l’orientamento che si intende utilizzare, orizzontale o verticale, e il relativo dimensionamento delle informazioni all’interno del foglio. A seconda dello spazio disponibile e delle esigenze di formattazione del documento, dovremo decidere poi se utilizzare un foglio formato “A4”, le cui […]

Aggiungere l’intestazione di pagina a un report

L’Intestazione di pagina e il Piè di pagina, come molti sanno, sono due utilissime funzionalità che permettono di aggiungere alla stampa dei documenti una serie di informazioni che a seconda che si utilizzi la prima o la seconda, compariranno in testa, o nella parte inferiore di tutte le pagine di un documento. In questo modo […]

Dimensionare i controlli dei report di Access

Come per lo spostamento dei controlli di Access, anche il dimensionamento può essere gestito con una certa facilità utilizzando il mouse. È sufficiente, infatti, selezionare un controllo, come una casella di testo, e dimensionarlo a piacere cliccando sull’angolo in basso a destra o su uno dei lati. Questo metodo, tuttavia, non consente dimensionamenti precisi, a […]

Come utilizzare al meglio le caselle di testo in Access

Una casella di testo non necessariamente serve ad un’unica funzione, come l’inserimento dei dati; può anche servire a visualizzarne. Rendere disponibili delle informazioni può, infatti, aiutare l’addetto all’inserimento nell’espletamento della sua attività. In quest’ottica sarà utile agevolarne il lavoro, magari bloccandone la possibilità di modifiche accidentali del contenuto; abbiamo già visto come fare in un […]

Come posizionare i controlli nei report di Access

Il posizionamento ordinato dei controlli all’interno di maschere e report di Access rappresenta un piccolo problema per il quale, tuttavia, sono disponibili diverse soluzioni. La maniera più naturale per spostare questi oggetti è quella di selezionarli e spostarli con il mouse. Questo sistema, però, non consente un posizionamento perfettamente allineato ed ordinato in un contesto […]

Preparare un report in Access

Il meccanismo di preparazione di un report, in Access, può risultare complesso a un primo approccio; con un po’ di esercizio, tuttavia, si possono realizzare documenti dall’aspetto molto professionale. Naturalmente non è solo l’aspetto quello che conta, nei report di Access il grado di personalizzazione è veramente altissimo, basta conoscerne i segreti. Aprite, per esempio, […]

Intestazione e piè pagina in Excel

Quando finiremo di elencare le migliorie apportate in casa Microsoft con Office 2007? In realtà un po’ siamo costretti a farlo, occorre dare a Cesare quel che è di Cesare, e ammettere che il miglioramento è talmente chiaro da non poterne negare l’evidenza. Nella lunga elencazione dei pro che abbiamo fatto, annoveriamo anche la nuova […]

Velocizzare le elaborazioni in Access

Esistono delle situazioni in cui si rende necessario creare una nuova tabella piuttosto che simularla attraverso la creazione di una query. Vi sono diversi motivi per cui ciò deve essere fatto: la tabella di partenza è troppo grande e il tempo impiegato per far girare una query che la sintetizzi è troppo lungo e necessita […]

A tutto c’è rimedio in Office

Naturalmente scherziamo, anche se, in effetti, ci sono delle situazioni in cui vorremmo fare qualcosa che il programma non ci permette. In molti casi, infatti, siamo soliti ricorrere alle funzioni quando il programma non riesce a risolvere per le vie note una nostra esigenza; se, per esempio, vogliamo estrarre il mese da una data usiamo […]

Aggiungere un flag a una tabella in Access

La fase di progettazione di un database è sempre la più delicata; da questo momento dipendono l’efficienza, velocità e qualità delle informazioni. Ci sono informazioni che possono essere ragionevolmente riassunte in pochissimo spazio: se vogliamo registrare una presenza, per fare un esempio, non sarà necessario scrivere “PRESENTE” e per contro “ASSENTE”; più in generale possiamo […]

Come personalizzare i paragrafi in Word

Sono in molti a utilizzare Word nelle funzioni essenziali senza preoccuparsi di comprendere alcuni meccanismi che possono, con un minimo sforzo, migliorare di molto l’estetica dei nostri documenti. Un corretto utilizzo delle caratteristiche della funzione “Paragrafo” (dal menu “Home”, riquadro “Paragrafo”, premere sul segnetto in basso a destra) non può che darci grandi soddisfazioni. I […]

Nascondere una casella di testo in Access

Si è parlato di “caselle di testo” con valori predefiniti aventi funzione di velocizzazione del lavoro di inserimento dei dati. Le maschere di Access offrono innumerevoli possibilità di personalizzazione per cui, se per esempio alcune caselle risultano precompilate e non necessitano mai di essere modificate possono anche essere rese invisibili. Questa possibilità può tornare utile, […]