Gianfranco Budano

Come numerare le pagine in Word

La nuova interfaccia utente di Word ha spiazzato molti utenti, alcuni addirittura si sono rifiutati, in un primo tempo, di approcciarsi alle potenzialità della nuova barra multifunzione tuttofare, altrimenti detta Ribbon. Ma la perseveranza e la testardaggine dei tanti estimatori hanno dimostrato a tutti la grande innovazione di questo strumento molto più intuitivo e veloce […]

Abilitare o bloccare una casella di testo in Access

Le maschere di Access contengono solitamente caselle di testo mediante le quali è possibile modificare le informazioni presenti nelle tabelle o aggiungerne di nuove. Può essere utile, in qualche caso, disabilitare o bloccare l’accesso alla casella in modo da inibirne l’accesso da parte degli utenti. Se, per fare un esempio, la casella è dotata di […]

Come associare un valore predefinito a una casella di testo in Access

Le caselle di testo di Access assolvono a svariate funzioni, prima fra tutte quella di riportare il valore dei campi cui sono collegate se, per esempio, sono utilizzate in report o maschere. Inoltre permettono l’aggiunta di nuove informazioni, se utilizzate all’interno di maschere di inserimento dati. In alcuni casi può risultare utile ritrovarsi la casella […]

Come inserire un’immagine nei pulsanti di Access

Access fornisce di default una serie di immagini da utilizzare per la personalizzazione dei pulsanti utilizzati nelle maschere. Grazie alla procedura guidata per la “Creazione di un pulsante” possiamo scegliere in tutta comodità se far apparire un testo oppure un’immagine esemplificativa della funzione del nostro bottone. Il wizard ci mette a disposizione anche la possibilità […]

Come utilizzare la funzione Rimpiazza in excel

Nell’esempio di oggi avremo bisogno di sostituire una stringa di testo di lunghezza “X” all’interno del testo contenuto nelle celle di una colonna o riga adiacente. Supponiamo di aver bisogno di sostituire un certo numero di caratteri, a partire da una certa posizione, con un’altra stringa di caratteri e soprattutto, senza intaccare le celle di […]

Come riutilizzare un report in un altro database

Creare un report può risultare operazione lunga e laboriosa; naturalmente dipende dalla sua complessità e dalla relativa complessità delle informazioni che si elaborano. Potremmo affermare che la creazione di un report di una certa complessità comporta un lavoro che può durare delle ore, in una prima fase, e una serie di affinamenti successivi che possono […]

Creare una casella combinata con la procedura automatica in Access

Una “casella combinata” è un dispositivo che opportunamente inserito in una maschera ci aiuta nella scelta di un valore precedentemente determinato. Essa può essere costruita aggiungendo manualmente i valori da visualizzare oppure può essere alimentata da una tabella, piuttosto che da una query. Lo scopo è quello di velocizzare l’aggiunta di un valore proponendone uno […]

Creare filtri personalizzati in Access

Access contiene un utilissimo sistema di filtraggio dei dati che spesso evita di spendere tempo prezioso nella creazione di query ad hoc. Il filtro può essere applicato selezionando direttamente la colonna o il campo contenuto nella colonna cui applicare il criterio di filtro. Potremo utilizzare questo strumento quindi all’interno di tabelle, query, maschere e report […]

Quando fare una query da una query in Access

Sembra uno scioglilingua ma, in effetti, sono numerose le situazioni in cui si rende necessario dividere un’interrogazione in due o più fasi successive, ognuna delle quali basata sulla precedente. Prendiamo per esempio l’archivio della contabilità di un magazzino che rifornisce una certa quantità di clienti e che quotidianamente registra numerose movimentazioni. Supponiamo che il dettaglio […]

Contare i record con le query

Abbiamo analizzato molte tipologie di query nei mesi passati, soffermiamoci ora su un tipo di query, cosiddetto di raggruppamento, che permette di sintetizzare le informazioni delle nostre tabelle raggruppando i valori testuali che vi si ripetono ed eventualmente compiendo operazioni sugli stessi. Si parta da una normale query di selezione in modalità struttura. Supponiamo di […]

Come visualizzare i totali di colonna nelle query di Access

Abbiamo visto come selezionare e filtrare i valori di una tabella attraverso la creazione di una query di selezione. Può essere necessario, tuttavia, effettuare un raggruppamento dei dati per sintetizzare dei valori testuali che si ripetono, ed eventualmente effettuare delle operazioni aritmetiche sui valori numerici ad essi associati. Per far ciò create una normale query […]

Come trasformare una stringa in data in Access

Può capitare di dover trasformare un testo in data, spesso nella fase di importazione di flussi informativi provenienti da un file di testo può succedere di imbattersi in date formattate secondo lo schema gg-mm-aaaa. Se non possedete una funzione in grado di risolvere il vostro problema potete provare a scriverne una da soli. Aprite un […]

Come selezionare parti di testo in Access e in Excel

Access ed Excel utilizzano pressappoco le stesse funzioni per consentire di selezionare parti di testo da un campo o da una cella. Se, ad esempio, abbiamo bisogno di selezionare i primi due caratteri da una stringa di testo, in Access useremo la sintassi che segue: espressione: left(([NomeCampo]);2) In Excel, invece, potremo usare direttamente la traduzione […]

Excel: importare i dati da Access

Contrariamente a quanto avveniva in passato, oggi è possibile importare in Excel dati provenienti da un database Access aprendo direttamente il relativo file e scegliendo quale delle tabelle presenti importare. Non sarà più necessario, quindi, aprire prima Access per esportare la tabella desiderata in uno dei formati precedentemente supportati. Agiremo in questo modo: dal Ribbon […]

Un add-in Office 2007 per salvare in PFD o XPS

Negli ultimi anni, da quando Adobe ha letteralmente imposto come standard de facto il formato PDF, si è presentato il problema di come salvare i nostri documenti, quelli generati dagli applicativi che utilizziamo correntemente, nel formato *.pdf. Per dirla tutta l’utilità di questo formato è divenuta talmente irrinunciabile da essere inglobata ormai, nelle opzioni di […]

Come inviare una mail con un oggetto Access

È incredibile come molte funzioni della nuova release di MS Office siano state rese più semplici e contemporaneamente più potenti. È sempre molto difficile contemperare la semplicità con la potenza in un applicativo, ma è evidente che in quel di Redmond si sono impegnati proprio tanto stavolta e i risultati si sono visti. Fra le […]

Zoho Sheet un foglio di calcolo tante virtù

Ovvero come avere un foglio elettronico online senza pagare, senza installare e senza scaricare nulla. Il futuro sarà mobile; questa breve quanto inconfutabile previsione si basa su un semplice, logico ragionamento: l’esigenza di accedere ai propri documenti, modificarli, elaborarli, inviarli da qualsiasi postazione, sia essa il nostro ufficio, la nostra comoda casetta, la cucina della […]

Copiare celle in Excel

Ci sono vari modi per ricopiare in basso, o a destra, delle formule o dei valori in un foglio Excel e, sono convinto, alcuni di questi vi risulteranno particolarmente utili. Cominciamo col riassumere, per i meno esperti, i più noti ed usati; supponiamo di voler copiare in basso un certo numero di celle, una formula […]

Formattare i paragrafi con Word

Word ha mantenuto praticamente intatto, anche nell’ultima release, il sistema di formattazione dei paragrafi, segno evidente della precisione raggiunta nella formattazione dei documenti. Analizziamo questa caratteristica con la dovuta attenzione però, ci accorgeremo che la piena padronanza di questo strumento può dare nuove soddisfazioni nel nostro lavoro quotidiano. Cominciamo aprendo la finestra di dialogo Paragrafo […]