Gianfranco Budano

Tradurre gli errori in Excel

Spesso, durante l’elaborazione di grandi o piccoli fogli di lavoro, in Excel, capita di ritrovarci con celle contenenti, invece del risultato della formula, un geroglifico senza senso. Si presentano con forme del tipo #DIV/0! oppure #VALORE!, che qualche fantasioso progettista Microsoft ha inventato, magari durante una di quelle lunghe e noiose sessioni di programmazione. Molti […]

Errori di importazione in Access

Durante un processo di importazione può capitare che le cose non vadano per il verso giusto e che alcuni dati non vengano importati. Niente paura, Access è ormai un prodotto maturo e difficilmente errori di importazione sono riconducibili ad errori del programma. Nella stragrande maggioranza dei casi occorre partire dalla considerazione che il problema è […]

Definire le regole di convalida in Access

Aggiungere delle regole di convalida alle maschere di Access può essere molto utile nei casi in cui queste ultime vengano utilizzate da più utenti. La possibilità di inserire dati errati, infatti, aumenta quando a gestire l’immissione delle informazioni sono più persone. Microsoft ha tuttavia previsto la possibilità di inserire due livelli di controllo sui campi […]

Formati di visualizzazione dati in Access

Come molti sanno Access dispone di una gamma di personalizzazioni dei controlli tale da soddisfare anche gli utenti più esigenti. I “formati” per la visualizzazione di un numero o di una data sono particolarmente numerosi ed è possibile settare il proprio formato di visualizzazione nei campi di tabelle, query, maschere e report.

Macro per inserire le virgolette in Word

Chiunque abbia tentato di utilizzare le cosiddette virgolette caporali (cioè queste «») per evidenziare un termine, in Word, sa di dover fare ogni volta un percorso abbastanza farraginoso e scomodo. Parliamo naturalmente di applicativi moderni e oramai estremamente efficienti e personalizzabili, ragione per cui un utente mediamente esperto non avrà grossi problemi ad escogitare un […]

Aprire una maschera all’avvio di Access

Spesso siamo soliti utilizzare sempre la stessa maschera nelle nostre applicazioni Access. Se, per fare un esempio, utilizziamo Access per la creazione di un archivio delle informazioni relative alla nostra attività, sicuramente utilizzeremo un “form” per l’immissione di queste informazioni. Va da sé che se questa è l’unica maschera che utilizziamo, o se semplicemente quella […]

Pannello comandi per l’avvio di una applicazione Access

Aggiungere caratteristiche nuove ad una applicazione Access può portare, nel tempo, alla realizzazione di un prodotto relativamente complesso. Occorre quindi non perdere di vista l’obiettivo principale, quello cioè di facilitare e velocizzare l’operatività di chi poi dovrà utilizzare l’applicazione. Per far ciò, buona norma è quella di realizzare un Pannello dei comandi che, opportunamente organizzato, […]

Aggiungere un’immagine ad una maschera di Access

Un po’ di “maquillage” alle nostre creazioni Access non può guastare, si sa, anche l’occhio vuole la sua parte. E cosa c’è di meglio, per migliorare l’estetica delle nostre maschere, che aggiungere un’immagine di sfondo? Aggiungere un’immagine è operazione di per sé molto semplice, procediamo in questo modo:

Aiuti e suggerimenti nelle tabelle di Access

Se ci è capitato di preparare una piccola applicazione Access, da affidare a qualche collaboratore, collega o, semplicemente, a un familiare per immettere delle informazioni, ci saremo sicuramente posti il problema di come fare ad aiutare al massimo la comprensione della tipologia di dati da inserire. Non sempre, infatti, la semplice denominazione del campo è […]

Visualizzazione predefinita delle maschere di Access

Ognuno ha il suo modo di lavorare e (in questo senso) Access offre una moltitudine di possibilità. Prendiamo ad esempio le maschere: avere delle possibilità di visualizzare i record in maniera diversa aiuta tantissimo. Esistono, infatti, almeno quattro modalità di visualizzazione:

I gruppi di opzioni in Access

Le maschere di Access possono incorporare numerosi tipi di controlli; tutti, a loro modo, molto utili. I Gruppi di opzioni, ad esempio, offrono la possibilità di disegnare all’interno dell’area della maschera un settore contenente un gruppo, appunto di opzioni, da selezionare. A ogni “Gruppo di opzioni” è associata una oggetto cornice, ed è sottinteso come […]

Impostare la data corrente in un controllo di Access

In alcuni database può essere necessario rintracciare la data e l’ora di immissione di un dato record; si tratta di un modo come un altro per costruire una specie di cronologia delle operazioni che, in taluni casi, può essere anche non visibile per gli addetti all’immissione dei dati. Implementare questo controllo può voler dire conservare […]

Intestazione di pagina nei report Access

L’intestazione di pagina nei report di Access è quella zona collocata in alto sul foglio che, in fase di stampa, viene riprodotta sempre uguale su tutto il documento. Si comprenderà quale importanza assuma questa caratteristica nella formattazione di un report. In quest’area si possono, per esempio, inserire il logo dell’azienda, le informazioni relative al periodo […]

Copiare una query SQL in un’altra parte di Access

Ci sono diverse parti di Access che possono ospitare una query: le maschere, ad esempio, ma anche i report nella caratteristica “Origine riga”. Anche le funzioni VBA possono ospitare delle query opportunamente organizzate per questo scopo; occorre tuttavia scriverle nel modo giusto, utilizzando il linguaggio SQL. È ovvio che non tutti sanno usare al meglio […]

Ordinare i campi nelle query

Durante l’esecuzione di una query di selezione, in Access, è possibile procedere all’ordinamento dei campi in vari modi. Nei casi più semplici è possibile, ad esecuzione avvenuta, utilizzare i pulsanti appositi posizionati nel riquadro Ordina e filtra del menu Home. La procedura è relativamente semplice: occorre selezionare le colonne interessate all’ordinamento (si possono selezionare unicamente […]

Aggiungere un pulsante Excel ad Access

Chi per lavoro, o per hobby, utilizza Access, sa che alcune operazioni di rifinitura, a volte, è meglio farle in Excel. Se per esempio si desidera controllare velocemente il risultato di una query, risulta spesso conveniente trasferirne la griglia in Excel seguendo la nota procedura disponibile dal “Ribbon”: Dati Esterni > Esporta > Excel. Si […]

Modifica dell’ordine di tabulazione sulle maschere di Access

Non tutti sanno che per muoversi fra le caselle di una maschera è possibile spostarsi anche utilizzando il tasto TAB. In questo modo possiamo compilare i moduli delle maschere in maniera più veloce non essendo costretti a staccare le mani dalla tastiera per passare al campo successivo. È altresì vero come, in alcuni casi, si […]