Gianfranco Budano

Office con lo scanner

Fra le tante opzioni seminascoste di Office ce n’è una particolarmente interessante: la possibilità di scannerizzare documenti e immagini attraverso un comodo tool, il Microsoft Office Document Imaging. Questa funzione spesso non viene selezionata alla prima installazione, per cui può essere necessario procedere ad un aggiornamento delle opzioni mediante una “Modifica installazione di 2007 Office […]

Office per chi copia molto

Appartenete alla categoria di coloro che copiano tutto quello che gli capita a tiro? Avete bisogno di copiare numerosi pezzi di testo all’interno di un file Excel o di una maschera di Access? Niente paura, non tutti conoscono le estese possibilità offerte dall’opzione Appunti. Copiate pure senza preoccuparvi tutte le stringhe di testo che volete […]

Parametrizzare una query in Access

Se effettuate spesso interrogazioni utilizzando query e cambiandone continuamente i criteri di filtro può diventare alquanto scomodo entrare ogni volta nella modalità struttura per scrivere nella riga criteri il filtro desiderato. Spesso poi, possono essere necessari più filtri inseriti su più colonne. La soluzione può essere quella di inserire nella query delle specifiche che costringano […]

Incollare gli oggetti in Access

È possibile copiare oggetti da altri applicativi e incollarli all’interno di report o maschere di Access. Per farlo copiate mediante l’apposito menu, o con la combinazione di tasti CTRL + C, l’oggetto che desiderate incollare, passate poi in Access e abilitate la modalità “Struttura” del report, o della maschera, all’interno del quale intendete incollare il […]

Inserire un testo da Word in Access

Inserire un’intera pagina di testo da un file Word in un report Access è una di quelle attività che nelle ultime versioni di Office sono state rese estremamente facili da effettuare. Ci sono diverse attività che possono essere automatizzate semplicemente utilizzando delle pagine di testo già preparate e salvate per il momento in cui dovranno […]

Inviare moduli da Access

Una veloce e semplice procedura ci permette di inviare moduli HTML da compilare basati su una tabella del nostro database. Strano ma vero, questa procedura sembra davvero facile e risolutiva se si necessita di raccogliere dati da molti utenti senza fare, a posteriori, un grosso lavoro di registrazione delle informazioni. Sì, perché questa funzione è […]

Modificare un grafico in Access

Abbiamo visto come la creazione di un grafico possa aiutare a visualizzare graficamente i dati contenuti nelle nostre query o nelle nostre tabelle. La modalità di personalizzazione di un grafico, in Access, sono meno “amichevoli” rispetto a quelle disponibili in Excel, ciò nonostante riusciremo a fare più o meno le stesse cose. Vediamo ora come […]

Creare un grafico in Access

Access offre la possibilità di creare grafici a partire da una tabella o da una query. Il metodo più semplice è quello di utilizzare la procedure guidata per la “Creazione di un Grafico”. La procedura guidata ci consentirà di seguire passo per passo il processo di creazione del grafico.

La funzione E in Excel

Chi, per lavoro o per diletto, ha bisogno spesso di effettuare controlli su tabelle avrà sicuramente trovato difficoltà nel verificare l’avverarsi più condizioni. Volendo, ad esempio, controllare la corrispondenza fra i valori di due celle viene spontaneo risolvere la questione sottoponendola all’analisi della funzione SE, una specie di “If then else”, utilizzata dagli utenti Excel […]

Concatenare più campi in un report Access

Una funzionalità poco nota dei report di Access è quella di poter far comparire, insieme in un’unica casella di testo, più campi appartenenti alla tabella, o alla query, di riferimento. Questa possibilità, oltre che toglierci dall’impiccio di dover creare e allineare più caselle di testo, una per ogni campo, ci permette anche di superare un […]

La funzione SE in Excel

Molto noto ai programmatori, il costrutto “If then Else”, una struttura condizionale utile nell’appurare il verificarsi di determinate condizioni e nell’attivare una conseguente azione, richiede tuttavia una minima conoscenza del linguaggio VBA. Excel, come altri applicativi Office, contiene molte funzioni in grado di semplificare la vita ai più pigri evitando di ricorrere a pratiche più […]

Ricavare il segno di un numero in Access

Come fare a sapere se un numero è negativo oppure no? Semplice, basta chiedere. Se è minore di zero è negativo, se è maggiore è positivo. Qualora questo semplice controllo non vi dovesse bastare (come penso), Access ha previsto una funzione adatta allo scopo, la funzione Sgn. Questa funzione, se applicata ad un numero, restituisce […]

Ricavare il valore assoluto di un numero in Access

Restando nell’ambito dell’utilizzo di funzioni all’interno di oggetti di Access, molto interessante può risultare l’utilizzo di alcune di esse in campo numerico. Volendo annullare il segno di un numero ricavandone il valore assoluto si può utilizzare la funzione ABS. La sintassi della funzione “ABS” se utilizzata per istruire il valore della colonna di una query […]

Maiuscole e minuscole in Excel

Fra le tante comode funzioni dedicate alla manipolazione di testo, Excel ne prevede alcune molto semplici, ma altrettanto comode, dedicate a un problema abbastanza diffuso quello delle maiuscole o delle lettere minuscole messe al posto sbagliato. Questo problema si presenta spesso con coloro che devono elaborare grandi quantità di informazioni provenienti da estrazioni da basi […]

I giorni della settimana in Access

Le modalità di formattazione delle date in Access sono tante, come altrettanto numerose possono essere le esigenze degli utenti e, anche se non immediatamente disponibili, altrettanto numerose sono le soluzioni. Volendo visualizzare il nome del giorno della settimana in un “campo data” potremo semplicemente settarne il formato nella modalità “Data estesa” dalla “Finestra delle proprietà”. […]

Aggiungere tempo ad una data

Vi siete mai chiesti come calcolare l’aggiunta di un certo tempo ad una determinata data? Per esempio dovendo aggiungere 23 giorni al 27 Dicembre 2007 che data avremmo? In teoria potremmo aver bisogno di aggiungere delle settimane o dei mesi o entrambe le variabili. In questi casi la funzione DateAdd ci viene in aiuto consentendoci […]

Filtrare una query con una tabella

Vi sono casi in cui la quantità di informazioni da utilizzare come criterio di filtro risulta elevata. Ad esempio: disponiamo di una tabella in cui sono presenti tutti gli impiegati della nostra azienda; in un’altra invece sono presenti tutti gli impiegati e le informazioni relative alla loro anagrafica e alla loro residenza; vogliamo conoscere l’anagrafica […]

La funzione del filtro Dove nelle query di Access

Filtrare una query di selezione in Access può essere operazione di per sé semplice a patto di usare sempre una certa cautela nella corretta applicazione dei criteri. Questa attenzione deve essere ancora maggiore se ci si accinge a filtrare una query dove sono presenti raggruppamenti. Per spiegare questo argomento è necessario fare un esempio: supponiamo […]