Abbiamo già visto che è possibile inserire un foglio di calcolo Excel in un documento Word 2007. Un’analoga feature è prevista anche nell’Elaboratore di Testi di Microsoft Works, all’interno del quale è possibile inserire appunto una tabella di un foglio di calcolo.
Sulla barra standard dell’Elaboratore di Testi di Works si trova una piccola icona, che consente di inserire un foglio di calcolo vuoto. In alternativa possiamo aprire il menu “Inserisci” e scegliere “Foglio di calcolo”.
Questo può essere ampliato o ridotto, trascinando gli angoli della tabella, in modo da visualizzare solo le celle cui si è interessati.
Vi si possono inserire i dati come se si lavorasse in Excel o in un altro programma di spreadsheet.
La caratteristica più funzionale è però la dualità di rappresentazione dei dati all’interno del foglio di calcolo.
Infatti, in basso alla tabella sono presenti due icone: una consente di passare in visualizzazione foglio di calcolo; l’altra attiva la visualizzazione grafica e consente di selezionare un intervallo di celle, dal quale trarre una rappresentazione grafica, a scelta fra i grafici disponibili.