Come l’analoga funzione in Google Docs, anche la suite di Zoho dispone della memorizzazione delle differenti versioni dello stesso file.
Questa caratteristica è particolarmente importante nelle suite collaborative, perché consente di tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al file, ed eventualmente ripristinare versioni precedenti a determinate modifiche.
Supponiamo quindi di aver creato e modificato un foglio di calcolo in Zoho Sheet; salviamolo e avremo già una prima versione. Per visualizzare tutte le versioni salvate fino a un certo momento, entriamo nel menu “Altre azioni” e selezioniamo la voce “Visualizza storico versioni”.
Si aprirà una finestra all’interno della quale saranno elencati i diversi salvataggi del foglio con un numero di versione. Le precedenti versioni rispetto all’ultima presentano tre opzioni: “Visualizza” per aprire questa versione e vedere il suo contenuto; “Cancella” per eliminarla e “Reversione” per ripristinarla rispetto all’ultima.
In questo modo tutti i cambiamenti errati non influiscono sul lavoro e possono essere rimossi.
