Versioning in Zoho Sheet

di Agnese Bascià

scritto il

Come l’analoga funzione in Google Docs, anche la suite di Zoho dispone della memorizzazione delle differenti versioni dello stesso file.

Questa caratteristica è particolarmente importante nelle suite collaborative, perché consente di tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al file, ed eventualmente ripristinare versioni precedenti a determinate modifiche.

Supponiamo quindi di aver creato e modificato un foglio di calcolo in Zoho Sheet; salviamolo e avremo già una prima versione. Per visualizzare tutte le versioni salvate fino a un certo momento, entriamo nel menu “Altre azioni” e selezioniamo la voce “Visualizza storico versioni”.

Si aprirà una finestra all’interno della quale saranno elencati i diversi salvataggi del foglio con un numero di versione. Le precedenti versioni rispetto all’ultima presentano tre opzioni: “Visualizza” per aprire questa versione e vedere il suo contenuto; “Cancella” per eliminarla e “Reversione” per ripristinarla rispetto all’ultima.

In questo modo tutti i cambiamenti errati non influiscono sul lavoro e possono essere rimossi.