Creare un grafico in Access

di Gianfranco Budano

scritto il

Access offre la possibilità di creare grafici a partire da una tabella o da una query.

Il metodo più semplice è quello di utilizzare la procedure guidata per la “Creazione di un Grafico”.

La procedura guidata ci consentirà di seguire passo per passo il processo di creazione del grafico.

Possiamo creare un grafico in una maschera o in un report; per farlo attiviamo l’oggetto prescelto nella modalità struttura e un click sul pulsante “Inserisci Grafico” ci permetterà di attivare la procedura guidata per la “Creazione guidata Grafico”.

Il pulsante, qualora qualcuno avesse difficoltà ad identificarlo, è il solito con le tre barrette colorate in blu, giallo e rosso e lo si trova nel menu “Struttura”, nel gruppo “Controlli”.

Non vi resta che seguire passo passo la procedura:

  1. scegliere l’origine dei dati dalla vostra lista di tabelle o di query;
  2. scegliere i campi che contribuiranno alla creazione del grafico;
  3. scegliere il tipo di grafico;
  4. scegliere, infine, la disposizione dei campi sulle ascisse e sulle ordinate del grafico;
  5. non vi resta che dare un titolo al grafico e scegliere se visualizzare o meno la leggenda.

Un consiglio: Access non ha la stessa flessibilità di Excel in questo ambito, utilizzatelo quindi con parsimonia e solo quando può aiutarvi a velocizzare di molto il lavoro che avete da fare.