Dematerializzazione

Nota spese digitale: conservazione a norma

Digital banking Qualunque documento informatico con rilevanza fiscale, come la nota spese dei dipendenti di un'impresa, poi utilizzate per la deducibilità dei costi, deve possedere, tra le altre, le caratteristiche di «immodificabilità, integrità ed autenticità». Nel momento in cui un processo di conservazione documentale rispetti questi elementi, non ci sono ostacoli alla sostituzione dei documenti analogici con quelli digitali, con procedura interamente dematerializzata. La precisazione è fornita dall'Agenzia delle Entrate, con Risoluzione 96/2017, in risposta a specifico interpello relativo...

GoSign, la nuova firma digitale InfoCert

gosign Una nuova piattaforma che digitalizza l'intero processo della firma digitale, facile da utilizzare e rivolta a PMI, professionisti e mondo enterprise: è GoSign di InfoCert (certification authority leader a livello europeo). La soluzione ottimizza i processi di business, rende possibile la firma digitale di più persone su un unico documento, è utilizzabile anche da clienti o membri esterni al sistema e non richiede particolari competenze tecnologiche. => Firma digitale: mercato, leggi e tecnologie Utilizzabile da Desktop o Mobile tramite apposita app, In pochi clic...

Fattura elettronica, istruzioni per i privati

Fattura elettronica Con provvedimento direttoriale n. 182070/2016 l'Agenzia delle Entrate ha definito le informazioni da trasmettere, il loro formato, le regole e soluzioni tecniche, nonché i termini per la trasmissione telematica dei dati delle fatture emesse e ricevute, in totale sicurezza, per l’esercizio da parte dei contribuenti IVA della relativa opzione e per la messa a disposizione delle informazioni ricevute ai sensi dell’articolo 1, commi 2 e 3, del decreto legislativo n. 127/2015. Tale opzione scatta con riferimento alle operazioni effettuate dal 1 gennaio 2017. => Fatturazione...

PDF evoluti per il lavoro e il business

Power_PDF_2 Sicurezza, efficienza e produttività sono alcune delle principali sfide che le aziende di qualsiasi settore e dimensione devono affrontare per rimanere competitive. La scelta di adottare strumenti e soluzioni innovative ma contestualmente semplici da implementare in qualunque realtà aziendale e facili da utilizzare nella quotidianità degli utenti rappresenta un primo importante passo per cogliere le opportunità offerte dalla tecnologia. Power PDF Advanced 2 di Nuance Communications – il principale fornitore di soluzioni vocali e documentali – nasce per soddisfare le esigenze di...

Archiviazione illimitata sul cloud di Amazon

amazon E' una soluzione che va incontro anche alle esigenze di una piccola azienda, o di un professionista, per avere uno spazio cloud illimitato, con la garanzia della sicurezza dei dati: Amazon lancia il nuovo piano archiviazione illimitata, rivolto al mercato consumer ma anche alle realtà imprenditoriali o professionali di piccole dimensioni. Costa 70 euro all'anno, consente di effettuare il backup e conservare un numero illimitato di file, tra i quali foto, video, film, musica e altri file presenti su Amazon Drive. => Speciale conservazione digitale Il servizio consente di salvare...

Un anno di fatturazione elettronica

Fattura elettronica Ad un anno dall'entrata in vigore della fatturazione elettronica obbligatoria verso tutte le pubbliche amministrazioni (31 marzo 2015), risultano scambiati oltre 33 milioni di fatture, emesse da circa 700mila imprese fornitrici della PA. Come sottolinea Irene Facchinetti, direttore Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione del Politecnico di Milano, significa che aziende e professionisti stanno iniziando a prendere: «confidenza anche con i processi di conservazione digitale delle proprie informazioni a rilevanza fiscale: gli oltre 30 milioni di fatture elettroniche...

Documenti informatici ai fini fiscali: conservazione e riproduzione

Documenti informatici Le regole sulla conservazione e riproduzione ai fini fiscali dei documenti informatici (libri contabili, registri e fatture) - in vigore dal 27 giugno 2014 - lasciano la possibilità di mantenere le vecchie modalità per i documenti già archiviati (in alternativa, devono essere riversati in un database appositamente creato e conservato con i nuovi criteri). Le principali novità riguardano il superamento del limite temporale dei 15 giorni per la conservazione delle fatture elettroniche, le semplificazioni per l'imposta di bollo, l'eliminazione dell'obbligo di comunicazione...

Gestione documentale: come migliorare la produttività

Gestione documentale Quattro PMI su dieci non sanno come aumentare efficienza e produttività, secondo la recente ricerca di Nuance “Better technology, greater efficiency”: a frenare le piccole e medie imprese sono fattori come la gestione dei documenti testuali (relazioni, contratti, richieste di finanziamento, documenti per partecipare a gare di appalto e materiale di marketing). => Italia seconda per PMI innovative Le  soluzioni di riconoscimento e dettatura vocale e di gestione e archiviazione documentale consentano agli utenti di risparmiare tempo ed incrementare la produttività. Ma...

Produttività: i software per migliorarla

Software Quattro PMI su dieci (il 41%) non sa come migliorare l'efficienza e la produttività in azienda, che risulta rallentata soprattutto dalla creazione e dalla gestione dei documenti composti da testo (relazioni, contratti, richieste di finanziamento, documenti per partecipare a gare di appalto e materiale di marketing). Ad evidenziarlo è stata la ricerca “Better technology, greater efficiency” commissionata da Nuance e condotta tra le piccole e medie imprese di Regno Unito, Germania e Francia. => Dematerializzazione: novità e approfondimenti Le PMI fanno notare di non avere il...

Addio scontrini: opzione dal 2017

Scontrini Dal 2017 commercianti ed esercenti non saranno più obbligati ad emettere scontrini e ricevute fiscali, ma potranno optare per l’invio telematico degli incassi giornalieri all’Agenzia delle Entrate, così come già avviene per gli esercizi della grande distribuzione organizzata. Si tratta di una possibilità introdotta dall’articolo 2 dell’ultima versione dello schema di “Decreto legislativo di trasmissione telematica delle operazioni IVA e di controllo delle cessioni di beni effettuate attraverso distributori elettronici (fatturazione elettronica)” approvata dal Consiglio dei...

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